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中文天地出版传媒集团下属各出版社ERP系统验收
作者:本站 发布时间:2023-12-18 【选择字体:

    随着业务模式的多元化发展、业务应用需求的不断提高,中文天地出版传媒集团股份有限公司(以下简称中文传媒)对各出版单位的管理精细化及规范化提出了更高的要求。北京云章科技有限公司于2020年10月与中文传媒签约出版管理系统项目,项目包含江西教育出版社、江西人民出版社、江西科技出版社、江西美术出版社、百花洲文艺出版社、红星电子音像出版社建设,助力提升中文传媒对新时期信息化管理的要求。

    2020年11月开始,我公司ERP项目实施小组进驻,基于江西教育出版社人员多、业务强、体量大、财务核算模式复杂的特点,制定了针对性的系统建设方案。作为中文传媒ERP项目的一期试点单位,在股份公司信息中心的协调下,教育出版社领导全力支持、各部门有序配合,于2021年8月完成编务、印务、发行、仓储、社务及财务模块流程全线贯通,实现了数据流、信息流、工作流三流合一,同时财务数据与中文传媒财务NC系统无缝对接,保证了出版社ERP系统上线后数据的“账账相符、账实相符”。ERP上线后经过三个月的运行优化,2021年11月试点项目顺利通过验收。

    “业务规范的同时、工作效率也得到了显著的提升”,在中文传媒股份公司领导给予的高度评价中陆续开启了“江西美术出版社”、“百花洲文艺出版社”、“江西科技出版社”、“江西人民出版社”及“红星电子音像出版社”等二期ERP建设项目。

    截止2023年11月,中文传媒下属各出版社ERP项目建设均已完成验收,并通过集团选题管控系统对各社选题自动进行在线申报和审批管理。

    本次建设内容已初步实现从分散化向集约化、从粗放化向精细化、从个性化向标准化管理方式的转变,具有以下几个特点:

    1、遵循股份公司的统一要求设计,对各社关键分类字段进行统一分类要求,有效的支持了集团层面整体数据统计及汇总分析的标准化。

    2、构建编务、印务、发行、仓储及财务的业财一体化平台,实现了业务和财务数据的有效统一,达到了财务“账账相符、账实相符”的根本目的。

    3、系统对合同到期、客户欠款、账期要求、发货折扣设定等进行组合管控,有效规避了经营风险。

    4、所有业务数据均按要求从ERP系统填报,并按线下签字流程进行线上审批操作,保证了数据的完整性、及时性、准确性。

    5、通过多系统单点登录集成,将ERP待办推送至手机端处理,极大提升了工作效率。

    本次建设成果,达到了各出版社的业财一体化管理目标,并且为集团数据分析系统对各社业务数据集中提取、统一呈现提供了有力保障,也为集团数字化转型升级奠定了夯实基础。

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