2023年9月4日，浙江大学出版社ERP系统升级项目启动会在出版社会议室召开，会议由浙江大学出版社总经理、党委副书记金更达，常务副总编辑、副总经理陈洁及项目组成员参加，北京云章科技有限公司总经理梁羽龙、项目经理和项目助理出席。

上图：项目启动会现场

    浙江大学出版社总经理金更达对云章公司的到来表示欢迎，并介绍了项目背景和基本情况。金更达总经理强调，浙江大学出版社高度重视ERP系统升级项目，希望在双方共同努力下ERP系统的升级迭代能够持续推动出版社的长远发展。

上图：项目启动会现场

    以下内容为云章科技梁总的讲话摘录：
    首先感谢继续信任云章科技，云章的历史就不多介绍了，大家也都很熟悉了，要强调一点云章是出版行业信息化服务、数字出版技术最主要的服务商，目前全国500多家出版社，有近400家信息化建设中使用我们的软件产品和技术服务。
    这次贵社选择升级云章复合出版ERP管理系统V5.0，该系统引入了项目管理核心理念，从正式立项以后、签署版权合同，前期编辑收稿整理，登记以后三审，然后稿件齐清定了以后就是审稿，录排校之后再做一次整理清理，然后进入印前管理，需要下印厂前的核价核量等环节，在系统上都有对应单据，对业务流程进行管理。
    图书下印厂印刷之后开始入库，入库后可以分两个方向来归集成本，一个是编务，另外一个印制方向，还有一个方向是在整个生产过程中，比如登记的时候出版合同的稿酬约定、校排登记的费用、印单中的工价费用等，大部分通过系统自动进行成本归集，那么这本书的出版成本先进去，入库然后有发货、有销售、有回款，系统最大的一个特点是把整个账管理非常清楚。尤其像出版单位的出版财务核算还是比较复杂的，主要因为出版社这个核算的对象品种非常多，核算对象差不多要上万种，加上还有一个特点就是有重印图书，那么每次重印的话成本不太一样，产品是一样，成本也不一样，然后拉的周期有比较长，加上出版社经过多年品牌建设他总有一些属于自己的长销书，这些书可能都印了很多次还在进行销售，那这样成本核算起来就非常复杂，前期按照印次列为一个核算对象进行管理，归集成本，后期结转成本这时候品牌比较复杂，也会导致出版社财务的成本核算、主营收入核算，其他收入核算都非常复杂。
    再加上现在出版业销售方式的变化，原来有传统的代销方式，到现在电商、直播，包括电子商务这一块销售也占比也越来越大，有些出版社差不多占百分之七八十了。基本上变化比较大。
    另外一个要考虑的就是数字出版这一块，他的产品、生产、策划管理过程和传统出版纸质书又不太一样，通过不同渠道进行分销，和纸质书不一样。纸质书前期花了多少钱，生产多少是有数的，这个只是生产一个产品，上架，究竟能卖多少都不清楚，那成本怎么去计算核算，相对来说都是一种新的挑战。
    本次升级的这套ERP产品应用群体比较广大，国内上市的长江出版传媒、时代出版传媒、南方出版传媒、中文天地出版传媒、浙江出版传媒、山东出版传媒等，他们的财务审计就按上市公司的要求标准都是这套产品来支持。这套产品如果实施好了，如果把前期的问题都在这次实施过程尽可能的消化掉，那么后期在长期使用过程中，基本上就能达到上市公司的管理要求，这一点基本是可以有保障的。
    另外这个系统在整个实施过程中，因为将来要达到标准比较高，所以在实施过程中要求相对也比较高，特别是数据这一块，前期数据在旧系统迁移过来的时候，会发现一系列的问题，那需要各个部门组织及时核实，有一些不对的数据，一旦查出来，在实施过程中要及时把它纠正，希望贵社团队能做到这一点，我们的项目实施团队也会全力配合。
    所以行话说： 三分软件、七分实施、十二分数据。系统将来用的好不好，顺不顺畅，这个数据迁移有很大的关系。
    来贵社之前我们公司内部开会的时候特别强调了一下，这个项目是把数据作为头等大事，和其他项目一样我也格外重视。希望社里跟我们密切配合，这是我第一点上强调的，另外一个就是实施过程中我们一定要尊重科学，一定要按照这个项目实施进度实施推进工作，我们会每一个阶段都有最主要的目标，像我们建这种大楼该挖地基的时候，这个阶段就是打地基，就起框架，下一个阶段再继续进行装修，不能第一层全部精装了，再建第二层。所以，这个项目实施过程尽可能按照我们公司的实施进度进行，因为我们实施路线，推动过程都是经过那么多的项目得以验证，能确保一个项目实施成功，同时也取得更好的效果。

上图：项目启动会现场

    最后，由我公司项目经理为大家介绍了项目整体实施的周期安排，工作的重点、注意事项等，希望在大家的共同努力下，浙大社ERP升级项目能按计划完成，并达到预期的建设效果，圆满结项。