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特殊时期,出版企业“线上复工”纪实(四)
作者:本站 发布时间:2020-02-25 【选择字体:
 

每个人的力量是有限的,

但只要我们万众一心、众志成城,

就没有克服不了的困难。


      新型冠状病毒来势汹汹,在抗击疫情的特殊时期,很多出版企业为避免集中办公可能带来的疫情传播风险,选择通过互联网不见面的办公模式“线上复工”或部分人员线上办公。为保障“线上复工”还出台了相关的线上办公制度,也为居家办公提供了信息技术支持,通过远程办公的方式完成日常工作。

      在移动互联网时代,远程线上办公、网上视频会议等已经成为不少企业提高办公效率的日常场景,线上办公“让数据跑腿”省去了上下班路上奔波的时间,员工可以将更多的精力用在工作上。

      在这个特殊时期,让我们一起了解一下出版企业“线上复工”的纪实情况:

 

总编  办高峰


    

面对突如其来的疫情,从2月3日起,我们单位开始实行居家办公等灵活工作模式。

    尽管在家办公,各项工作基本都有条不紊开展,通过VPN远程登录社内云章ERP系统,选题立项、信息修改复核、稿费审核、查询统计从容处理,及时应对。去年10月提出的ERP合同模块需求已二次开发完毕,趁这段时间在家进行了完整测试,2月10日将测试发现的问题反映给云章工程师刘仲兴,本以为反馈会慢一些,没想到云章方面在第一时间予以了回复和处理。对于新功能我充满期待,出版合同线上填写与联签这一最后的线下流程打通后,编辑等环节的效率进一步提高,合同条款的智能追踪也将不再遥远。

    在出版信息化的今天,疫情没有也不会将我们难倒。在我们出版人和信息系统工程师的不懈努力下,我们的信息化水平还将不断提升,我们的效率还将不断提速!

 

财务部 尤悦


   
自福建启动重大突发公共卫生事件一级响应机制以来,海峡社在海峡集团部署领导下,积极响应国家政策,成立了新型冠状病毒感染肺炎疫情防控小组,确保每一位职工的健康安全作为第一要务,在做出延期返岗决议的同时,建议以居家办公、线上办公为主,尽量避免外出,减少人员聚集交叉,不给疫情防控工作添乱。而财务部工作需要用到的NC系统ERP系统,均具备线上办公的基本条件。
    今天是复工第五天,适应了一周的线上工作,一切都有了秩序。每天坐在电脑前首先关注肺炎疫情动态,第二是查看一下国家颁布的税收方面的一些新规、政策,刚好今天国资委出台十二条措施支持所出资企业做好应对疫情防控推动生产经营,好好研究、理解,看看是否有我们社可用的条款。
节前ERP系统生成的凭证因服务器关闭传不到NC系统,节后一复工就先联系云章公司的工程师,解决这个问题。在家通过登录
NC客户端查看,确认凭证都传了过来。
NC系统原来要通过JAVA和网页版登录,时常会出现因IE浏览器没有设置完全,无法登陆的情况。今年NC也有了自己的客户端,只要安装完成并设置好端口,即可使用,方便了许多。而ERP系统原本就支持外网登陆,登陆操作与在社里无异。
    节前许多图书印刷费都已经记账并且支付,但生产成本还未结转入库,为了不影响1月份的财务报表的编制,开始了线上办公。在QQ上群发各部门编辑,将已经开印结算的图书,该核定的马上核定,然后确认编核完成。又通知了印务部,将结算完成的图书,印核完成。大约3天后,上游各环节都确认完毕,财务人员再将印制入库单记账。
   
虽然疫情限制了我们的活动范围,但是作为健康的人,活在祖国的蓝天下,已经很幸福了。我相信经过全国人民共同努力,疫情会马上过去,大家又可以相聚在一起,拼搏奋斗,为海峡社不断创造奇迹。

 

出版印制部  王会利

作为出版印制部的我,之前正常下班回家后也经常处理各部门的一些工作,云章ERP系统中的加印流程各领导批完后周五有时会集中到我这边下厂,本人也经常周末在家使用云章ERP系统开工单,周末还随时接到编辑、媒体、发行要求,随时接收文件,检查文件,随时打样,随时做背景板,随时跟进印厂进度等,印制部是24小时随时待命。本人钉钉能够做到日报、周报、月报一直是按时提交,所以在家办公对我来说很熟悉,很亲切,很习以为常。

在家办公本人要处理好三个角色:员工角色放在第一位,母亲角色放在第二位,老婆角色放在第三位。

一、员工角色:本人每天测好体温,随时填写单位体温统计表格。编辑、领导随叫随到,随时在线,云章ERP系统流程到我这边审核不合格给编辑打回让他们重新填写,系统合格的本人及时催领导审批,在云章ERP系统上做开单、调纸、核价等很方便,做到有计划、自律、高效的完成各部门协同的各项任务。

家里两台电脑分配:新台式电脑紧着我用,老旧慢的笔记本电脑紧着孩子用,老公平时上班,回家后就用他自己的手机,如果制表时让老公和孩子商量,错开彼此用电脑高峰时间。总之:他俩绝对不能和我抢电脑,不能影响到我工作。

三个人在家分别在三个房间,关好门,各自学习或工作,互不干扰。

在家办公本人就是霸主。

二、母亲角色:本人每天早晨6:30起床,孩子7:00起床,孩子自己测体温,填学校数据,孩子自己制定好学习计划并按照计划执行。

开始由本人每天早晨扫地墩地,就因为本人不经意蹦出了一句腰疼,孩子竟然称以后扫地墩地都由他负责,他说这样才是帅小伙儿,给孩子点赞。

如果平时老公上班,只有本人和孩子在家,本人早饭能够做到准时做,中饭和晚饭开始时都是在孩子肚子饿得咕咕叫,催着喊着让本人做时才开始做。会做的菜品种都做完了,没啥新鲜感。不过最近孩子懂事了,说他自己在抖音上学了如何做美食,说以后每天给我做一样,他也可以成为美食小达人了,好暖心。这不今早本人就尝到了孩子亲手给我做的面包片裹火腿肠放入打好的鸡蛋液中裹匀后再放入油锅煎好的美食早餐,真的很好吃。

早晨和晚上休息时间可以和孩子在家一起打羽毛球,打乒乓球,一起读书。

在家办公使我和孩子增进了感情,使孩子懂得感恩,也懂得原来孩子可以自学成才。

三、老婆角色:老公在家时本人更可以专心工作,因为老公承包了买菜做饭。

在家办公磨练了老公。

在家办公,工作需要与印厂微信、QQ、邮件、电话等频繁沟通,耗费大量时间和精力。不过,听说云章公司正在开发ERP与印厂业务的互联和数据的互通系统,非常期待云章ERP能打通印制部门与印厂之间的业务,实现ERP与外部印厂系统的协同,提高双方的工作效率。
疫情期间在家办公大家都非常安全,自律的人能够高效的完成自己的工作,还能够和家人和谐相处,增进感情,在家办公每天过得都很忙碌,很充实,愿疫情早日结束,盼“逆行者”早日凯旋。

       我公司作为出版企业专业的软件技术服务商,在疫情期间,我公司于2月10日开始要求技术工程师全部“线上复工、服务不止”,全力保障各出版企业ERP系统的正常运行,遇到问题全力解决,确保出版企业的业务线上不间断,为出版企业“线上复工”做好全方位的技术支持。

     特殊时期,无论是线上复工还是线下复工,每一个人都在岗位上坚守着自己的责任,有了这种坚守,我们一定能打赢这场疫情防控战,中国加油!武汉加油!

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