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特殊时期,出版企业“线上复工”纪实(五)
作者:本站 发布时间:2020-02-28 【选择字体:
 

每个人的力量是有限的,

但只要我们万众一心、众志成城,

就没有克服不了的困难。


      新型冠状病毒来势汹汹,在抗击疫情的特殊时期,很多出版企业为避免集中办公可能带来的疫情传播风险,选择通过互联网不见面的办公模式“线上复工”或部分人员线上办公。为保障“线上复工”还出台了相关的线上办公制度,也为居家办公提供了信息技术支持,通过远程办公的方式完成日常工作。

      在移动互联网时代,远程线上办公、网上视频会议等已经成为不少企业提高办公效率的日常场景,线上办公“让数据跑腿”省去了上下班路上奔波的时间,员工可以将更多的精力用在工作上。

      在这个特殊时期,让我们一起了解一下出版企业“线上复工”的纪实情况:

 

信息中心  薛浩然

  

众志成城、共克时艰、防控疫情。大疫当前,湖北长江出版传媒集团有限公司(以下简称湖北长江出版传媒集团)坚决贯彻中央、湖北省委关于疫情防控的重要指示和工作部署,在严格落实防控工作各项要求的基础上,围绕大局,结合主业,主动作为,担起非常之责、发挥关键之力。在加强防控、打响疫情阻击战的同时,湖北长江出版传媒集团充分发挥自身的优势,利用优质作者资源,紧急策划出版与抗击疫情相关的书籍、作品,以文化抗疫,体现湖北出版人的使命和作为。

作为信息中心的一员,我们也在积极探索远程办公的方法方式。在2月9日,开通了云章出版ERP系统的外网链接,使得各出版单位可通过长江传媒官网上的链接实现远程办公。通过云章出版ERP系统可以实现出版社内的编务、印务、发行、财务的相关线上工作,可提前做好疫情期间社里相关事务的处理,待到疫情过去后可以及时准确的恢复线下相关工作。由于我单位云章出版ERP系统的使用已经应用的很熟练,所以开通外网链接远程办公后,系统使用上也较为流畅。同时也要感谢云章公司在疫情期间线上服务的帮助,2月14日收到云章公司的提醒,网上勒索病毒大范围扩散,大量服务器被勒索。我们信息中心及时做好了服务器的防护工作,并对服务器内的数据库备份做了异地容灾备份处理,按照拟定的方案每周转存数据库备份数据。同时,由于疫情的原因,关于各出版单位图书成本核定的规范推进工作,也进行了部分调整,疫情期间各出版单位锁定的图书项目可通过各社管理员申请直接解锁。

大疫当前,大爱无疆。湖北长江出版传媒集团上下一心、全力以赴,切实履行社会责任,践行文化国企的光荣使命,与全国人民同舟共济,团结一致,坚决打赢疫情防控阻击战!


 

财务部  苏爱玲


    

新年伊始,突如其来的疫情,把什么都打乱了,生活中的工作,工作中的生活,生活中的疫情,让我有些措手不及,需要重新梳理一下:

一、工作:每天早上,醒来第一件事就是关注疫情情况,希望早日过去。疫情爆发以后,我社领导积极响应国家政策,本着员工健康安全为首位,分发消杀防护用品,做好自身安全防护之余尽量采取远程工作模式,公司规定工作采取轮班制,无十分重要事情,不聚集,不开会。得益于集团很早上了云章ERP系统,而且远程访问操作非常方便,日常的工作、繁琐的流程、部门的协同,基本上在家线上都能完成。年初业务不是很多,月底结账,在云章公司驻济南技术工程师的协助下,居家工作很是顺利,疫情基本没有影响工作。真是信息技术改变我们的工作方式。

二、生活:疫情的到来,给生活确实带来不少的麻烦,处处不方便,幸运的是我们有强大的祖国,坚强的后盾,制度的优势,凡事为百姓生活着想,生活保障完全没有问题。感谢我们伟大的祖国。

三、疫情:牵动全国14亿百姓的心,还好一天天好转,相信在我们党和政府领导的全国人民的努力下,在全国一线医护人员的舍命付出下,疫情很快就会成为过去,美好的生活很快恢复如初。武汉加油、中国加油。前线我们可能帮不上什么忙,但我们做好自己手头的事,不出门,不传谣,默默做好手中的工作,坚守自己的岗位,就是对国家最大的贡献。

本次突发的疫情,让我们懂得了很多:珍惜眼前的一切、多读书,知识改变生活;团结就是力量;科技让工作和生活更便捷。

默默地祝福,静待花开疫散。


 

办公室  孙小渊
   

今天仍然是我居家办公的一天,还是和往常一样,上午八点起床,洗漱完毕,吃完早餐,浏览一下疫情信息,随后便开始新一天的工作。

居家办公期间,社领导没有丝毫松懈,领导班子每天坚持上班,指导督促各部门认真做好新型冠状病毒疫情防控工作,全力组织复产复工。社里的各项工作虽然受到疫情影响,但仍然在有条不紊中运行。在家办公的我,不出门不聚会,认真做好每一件小事,服务好每一位同事,这也是对疫情防控工作的支持。

现在正处于疫情防控阻击战的关键期,为确保大家的安全与健康,社里要求所有返岗人员提交健康申报表,并对个人健康信息做出承诺。同事们对这项工作十分支持,申报表和承诺书在很短的时间里就交齐了。大家在微信群里定时报告身体情况和外出情况。因为我是从省内其他地区返回昆明的职工,所以自行隔离在家,居家办公,确认身体情况后再返岗。

一说到口罩,大家都是眉头紧皱。从前各个药店随处可见的口罩,现在却成了稀罕物。正当大家一筹莫展之时,单位已经为我们准备好了防护口罩、消毒液、酒精和洗手液。同事们也自觉地按照要求,每天下班前都要用小喷壶对所在部门的办公室进行消毒。单位就是一个大家庭,有了这个家庭,我们才会有归属感和责任感,而有了每一位同事的努力,单位才会越来越好。

为减少人员聚集,社各编辑部根据部门的实际情况,以居家办公为主,轮流到岗值守。我在家编校书稿,远程登录云章ERP系统进行申报选题、稿件三审登记、发稿整理及ISBN申请操作,和作者通过网络、微信等线上交流,需要付款的都可以通过云章ERP系统来进行填报,部门领导及社领导能及时通过云章ERP微信待办进行审批;社办公室、财务科、总编室、审校室等综合职能部门利用网络,与业务部门线上交流、协同合作,当大家都着力于线上办公以来,甚至感觉工作效率比日常还要有所提升。

疫情防控,出版社也要贡献自己的力量。在社领导班子带领下,社各部门积极开展疫情方面的选题策划,利用专业优势,联系农民画的画家,创作疫情防控主题的农民画作品,在很短的时间就完成了征集工作。美术编辑抓紧设计,制作成农民画题材的防控宣传招贴,并迅速完成印制。社里安排人员向各社区开展公益赠送,对社区群众进行防疫知识宣传,及时支持配合了社区的防控工作,为打赢疫情阻击战贡献了出版人的力量。

       我公司作为出版企业专业的软件技术服务商,在疫情期间,我公司于2月10日开始要求技术工程师全部“线上复工、服务不止”,全力保障各出版企业ERP系统的正常运行,遇到问题全力解决,确保出版企业的业务线上不间断,为出版企业“线上复工”做好全方位的技术支持。

     特殊时期,无论是线上复工还是线下复工,每一个人都在岗位上坚守着自己的责任,有了这种坚守,我们一定能打赢这场疫情防控战,中国加油!武汉加油!

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