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抗疫进行时|协和出版人的坚守和奉献
作者:本站 发布时间:2020-02-27 【选择字体:
 
    这个春节,一场突如其来的新冠肺炎疫情防控阻击战在无声中骤然打响。新冠病毒肺炎肆虐,疫情变化牵动着全国人民的心。面对这场没有硝烟的战争,出版社迅速行动、积极应对,调动医科院系统的专家资源,全力策划选题、组织编写、推进出版上市,并通过微博微信等新媒体平台宣传科普知识和专业知识,在抗疫后方战场发挥宣传出版机构国家队的引领作用,为打赢疫情防控阻击战助力。 
    一、专业与通俗兼顾,凸显协和特色。 
    疫情就是命令。1月23日,出版社迅速成立抗疫领导小组,组建“防委会”。社班子成员分工,从前期选题策划到后期宣传发布,建立了跨部门全流程的紧急工作方案,效率至上,实时协同,大家虽身处异地,无法见面沟通,却空前团结,以前所未有的速度,完成了一系列复杂的、开创性工作。
    
出版社班子围绕院校关于“防控”与“科研”两条工作主线,依托医科院各科研院所与临床医院的不同优势,确定了面向公众的科普出版和面向医护的专业出版两个方向。
    
科普书的关键词是“快”。《协和新型冠状病毒肺炎防护手册》打响头炮,从确定选题到正式上线仅用5天。该书的目标在于传达清晰、准确、权威的新冠肺炎相关知识,正本清源,以简洁的文字和清晰的图片,就新型冠状病毒感染的肺炎有关的专业问题和民众疑惑问题做科学解读。这本书是由中国医学科学院北京协和医学院专家组审定、王辰院士担任主审,已于2月4日正式出版并上线发布。第二本《北京协和医院新型冠状病毒感染大众防护问答 》(暂定名)》,形式为问答式的手册,由北京协和医院一线医生结合临床实际原创编写,读者偏重患者、疑似患者、密切接触者应如何应对和防护,目前正在紧张编写中,预计2月10日交稿,2月中旬出版。 
 
    专业书的关键词是“权威”。这两本书分别为《新型冠状病毒肺炎临床实用手册(暂定名)》和《北京协和医院新型冠状病毒感染医护防控手册(暂定名)》。新型冠状病毒肺炎临床实用手册(暂定名)》的作者团队来自医科院创新基地、中日友好医院曹彬教授团队和上海瑞金医院、中华医学会呼吸分会主委翟介明教授团队。这两个团队的最大特点是在武汉疫情发作第一时间到达疫区进行医疗救治的临床医生,所以该书定位于指导基层医生如何识别、诊断、治疗新冠肺炎。而《北京协和医院新型冠状病毒感染医护防控手册(暂定名)》则是由北京协和医院院长赵玉沛教授领衔医院此次疫情防控团队组织编写,定位于指导全国医院、尤其是有收治新冠病人的大型综合性医院如何规范化工作、如何建立科学系统全面的防控体系。这两本书最大限度满足全国医护人员的工作需求,具有极强的可操作性和实践性。
    这四本书体现了出版社一以贯之的协和精神——以精品服务读者,以专业引领行业。此外,出版社还将组织一些针对性的选题,例如疫情期间的心理防护,疾控部门对此次疫情回顾分析,针对新冠肺炎的识别与治疗的系统总结等相关的图书。 
    二、纸电融合出版,免费赠阅,获业界认可。
    党中央采取了一系列坚决的措施阻止疫情蔓延,但适逢春节假期,多种因素造成纸质版图书的出版极为困难。但是,危机也是机遇。出版社在落实选题的同时,同步启动了电子出版和在线发布。以《协和新型冠状病毒肺炎防护手册》为例,本书可以同时在PC端、移动端以网页电子书、PDF阅读版结合图文、视频等多种形式供社会各方免费阅读和分享,尽可能方便快捷地覆盖广泛的人群,为防疫抗疫提供指导和帮助。
    出版社在该书的写作初期,即与出版技术战略合作伙伴——北大方正电子公司协同,联合方正印捷公司、云章ERP公司的技术力量,发挥协和社复合出版的系统优势,纸电同步加工,编校排全部线上完成,全流程信息化管理,并打通微信端、PC端和移动微网站的三大终端,从书稿初稿提交到终审完成,实现了零时差交付,多种版本内容一致,多元发布。
    这种方式获得了读者的极大认可。该书上线两天,截止2月5日,电子版下载量超过2万余次。读者纷纷留言反馈,“协和精神”“协和品质”,让科学信息和正能量得到更多传播。
    同时,我社启动了《协和新型冠状病毒肺炎防护手册》纸版书籍捐赠工作,正在印刷中的1万册新书,将为亟需防护知识的读者们送知识、送温暖和关怀。
图1  新书上线一天,即达到2万余下载量,创出版社电子出版记录。
 
 
图2   融合出版让读者受益,发挥了互联网的优势。 
图3 读者的好评,令出版社同事们备受鼓舞。
 

三、新媒体平台首发力,彰显协和品牌影响力。 

在编辑出版防疫书籍的同时,出版社启动了防疫宣传工作。宣传工作不仅涵盖了行业垂直领域的防疫书籍推荐工作,而且宣传了协和系统各院所和兄弟单位的抗疫行动。 

从自有平台的数据情况来看,我社共发布24条内容,其中原创内容3条,转载北京协和医院、医科院新闻中心、医学信息研究所等兄弟单位内容21条。其中出版社原创内容受到读者喜爱,粉丝量从1370人上升至3610人,同比增长2.64倍。尤其是我社新书《协和新型冠状病毒肺炎防护手册》更是创造了爆款原创内容的典范。该文长达3.2万字,一般而言不利于移动端传播,但是当天文章发布后,迅速得到了病毒式传播。该文共得到55万次有效阅读、5.5万余次分享,全网共有93个自媒体平台转载,包括团中央在线、北京日报等主流媒体在内等10余家。而微博也引爆了热点,截止2月9日,共有5500余人次阅读数。 

 
图4  不到一周时间,该新书内容在移动端引起广泛反响。 
图5  原创优质内容受到垂直领域和大众领域的主流媒体关注。 
 
结合出版社自媒体平台的发布效果,出版社也同时启动出版行业内的宣传工作。中国农家书屋、中国新闻出版广电报、学习强国重庆学习平台、中国出版传媒网、丁香园、京东、百道网、书香天津(天津全民阅读)、协和八、重庆新华集团官微(渝书坊)相继介绍了该书。出版商务周报以“疫情下的出版选题”对出版社进行了专题采访,深入讨论了专业出版社如何开放资源、上线新平台、及时出版科普图书等热点话题。 
图6  中国网新闻中心在新书上线当日即发布了此消息。
图7 无论是面向医护的专业平台还是在学习强国的国字号平台,出版社以优质出版物为协和品牌增光。

四、团结协作,发扬协和精神。 

疫情无情人有情。在抗击疫情的第一阶段中,出版社认真领会院校领导精神,社班子发挥主观能动性,打开了一个新局面。总结而言,包括如下四方面的体会: 

一是领导指导前瞻,落实工作到位。1月29日,吴沛新书记、分管出版社工作的李青副院校长和王健伟副院长召集社班子召开紧急会议,部署出版社防控工作,并提出要在这次疫情防控中发挥出版社的国家级宣传平台作用,依托好院校资源,充分发挥主观能动性,突破固有思维,创新工作流程,为院校品牌争光。 

此前,出版社已明确要进入“战时”状态,主管领导每日到岗,指挥处理疫期社内紧急工作。结合院校领导的指示,出版社快速成立“防委会”,班子成员责任分工到位,以中层干部和社内骨干员工为核心,责任落实到人头,并实行日报制,确保全体员工的安全。 

二是守正创新,求真务实。出版社在此次防疫选题策划中,既坚守了协和品质,又做到了协和速度。当各种指南、共识、中药偏方等真假信息层出不穷之时,出版社坚持科学求真的出版导向,与专家密切配合,没有循证证据的内容一概不予纳入,得到临床专业医护和广大民众的肯定。电子书、新媒体等多维同步操作,使得出版物更广泛地惠及大众。同时,出版社还将捐献1万册防疫手册,为公益助力。 

三是协作团结,内外合力。无论是新的出版形式的需要,还是疫情严峻工作方式的要求,新书编辑出版工作完全采取线上形势。这次的工作采取了招募志愿者方式,出版部、期刊中心、编辑部以及财务和人事后勤部门等40余位同志纷纷加入志愿者团队,从内容、联系专家到设计封面、校对、信息搜集等各环节发挥了重要作用。这充分体现了出版社同事们以“协和人”为荣的优良品质和职业素质。 

特别是,在总编室全力推动下,出版社的合作伙伴北大方正电子公司专门安排多名技术人员,连夜配合《协和新型冠状病毒肺炎防护手册》的电子出版,实现了移动端和PC端、印刷版和网络版同步出版的目标,为出版社未来适应出版转型做了一次十分有益的尝试。 

四是锻炼队伍,发现人才。值得肯定的是,在防疫战的第一阶段,出版社中青年骨干职工表现优异。如网络部编辑雷南独立承担《协和新型冠状病毒防护手册》资料搜集和编辑工作,在左谦社长的指导下,快速开展了融合出版工作;期刊中心孙维自告奋勇承担了公众号编辑工作;出版部张麓、苏沁,考试书编辑室李亚欢等多名志愿者同步在线校对,确保了新书上线的速度和质量。 

此外,出版社在人员紧张的情况下,还派出了两位职工杨帆和娄旭支持机关新闻中心工作,发挥了兄弟单位危急时刻的互助情谊。   

正如李青副院校长在部署工作时所指出:“协和出版社要务实求新,充分发挥此次疫防控中出版社的资源优势,锻炼队伍,发现人才,为协和品牌争光。”而这正是抗击疫情第一阶段中出版社全体职工的共同收获。 

 
 
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