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特殊时期,出版企业“线上复工”纪实(一)
作者:本站 发布时间:2020-02-20 【选择字体:
 

每个人的力量是有限的,

但只要我们万众一心、众志成城,

就没有克服不了的困难。


      新型冠状病毒来势汹汹,在抗击疫情的特殊时期,很多出版企业为避免集中办公可能带来的疫情传播风险,选择通过互联网不见面的办公模式“线上复工或部分人员线上办公。为保障“线上复工”还出台了相关的线上办公制度,也为居家办公提供了信息技术支持,通过远程办公的方式完成日常工作。
      在移动互联网时代,远程线上办公、网上视频会议等已经成为不少企业提高办公效率的日常场景,线上办公“让数据跑腿”省去了上下班路上奔波的时间,员工可以将更多的精力用在工作上。
      在这个特殊时期,让我们一起了解一下出版企业“线上复工”的纪实情况:

 


财务部   刘秀霞

      今天是线上复工第二天,一早起床,在关注完疫情动态后,简单吃个早餐就正式开始居家办公。
      俗话说,大疫显本色,时艰见决心。自疫情爆发以来,我们社积极响应国家政策,把确保每一位职工的健康安全作为第一要务,号召职工从自身做起,以居家办公、线上办公为主;尽量避免外出,减少人员聚集交叉,不给疫情防控工作添乱。对于这场输不起的“战疫”,单位在做出延期返岗决议的同时,成立了防疫应对小组,相继就疫情防控、在线办公、后勤保障等方面做好了充分的准备。
      今天除了关注疫情之外,利用空闲时间,借助东奥会计网校、中华会计网校、三大国家会计学院线上免费学习通道,在线学习了相关专业课程,达到补短板、充电的目的。在接到上级财务部门相关工作后,完成后通过线上审核和线上反馈再修改再上传等系列线上操作圆满完成。对于社内日常工作,通过VPN账户实时访问了我社内网业务系统,包括ERP系统、财务系统等;此外,借助社里为每位员工开通的院统一采用的小鱼远程会议系统账户,参加相关在线会议,讨论相关工作会议议题。
      疫情期间,大家借助社里ERP系统各司其职,责任编辑开展选题提交、立项、后期费用核定等工作,印务人员及时录入印务等相关费用,经相关人员审核审批后进入下一个流程;营销人员在系统上进行发退货,库房收到后进行相关处理;我们财务启用线上认款和发票申请等业务,通过线上审批进行操作。ERP系统还能实时查阅待办事项,以便督促我们及时完成相关操作。ERP系统在我社的运用比较成熟,启用ERP系统线上办公并不影响工作效率。
      在利用小鱼远程会议系统进行沟通同时,QQ、微信继续发挥着及时沟通信息工具的作用,使得大家对相关工作及时安排下去,由于大家大都在线办公,一些业务网上审批完成速度比以前在办公室还快点。工作完了,在家做做美食、陪孩子游戏和运动一下,也别有一番情趣。
      充实的一天很快就过去了,通过这一天的线上办公,相关工作也有了一些推进,对于财务人员来讲,对自己的生活和工作没有太大的影响。但疫情给国家经济及其他方面都产生了重大影响,还是希望疫情尽早结束,我们能早日恢复正常的工作和生活。

 

市场营销部  杨帆

      疫情防控期间,是深圳市2020春季教材教辅发行的高峰期,我社承担了全市中小学政府采购目录内教辅的出版任务,由于今年春节较早,原计划推到节后入库的有17个品种,节后在大多数印厂无法正常返工的情况下,要保证教辅按时送到学校时间就十分紧迫。
      自2月10日开始,我社实行“在家线上复工”方案,作为市场营销部的教材教辅发行岗位社里也提出了一些要求:
      1、疫情防控期间,全力配合发行单位确保中小学生教材教辅“课前到书,人手一册”;
      2、配合电商营销工作,全力做好线上销售,提升线上销量。
      借助我社ERP系统,开放远程端口后,在家办公就变得非常便捷。入库、发货;库存查询、数据分析;申请审批、新书信息;对帐、查单都变得非常方便。对我们部门来说特别是发货权限流程审批上比以前都加快了,我们业务员提交发货请求后,有特殊折扣签批的,部门主任通过ERP“待办工作提醒”查看到工作任务后,在家线上就直接审批了,也就加快了流程进度。仓库值班人员也就能登录系统实时看到发货提醒,教辅发货效率也就更高效了。可能也是因为,大家早就熟悉了我社ERP系统的远程办公模式,平时我们出差或在家时就经常使用ERP系统远程移动办公,这此线上复工在家办公也可以轻松应对。
      我社ERP系统远程线上办公,极大地为“课前到书”提供了有力保障。教材教辅时效性特别强,只有环环相扣、通力配合才能做到及时响应,在这个特殊时期,虽然不能接触办公,但在我社ERP系统的支撑下,大家在家远程办公实现了线上复工,确保了我社业务工作的正常进行,感谢大家坚守岗位,各负其责,经受住了疫情的考验。希望疫情早结束,大家都能平安渡过这个特殊时期。

 

文萃读物编辑部  周颖

 
     疫情到来,作为国企,按照相关规定,2月10日正式复工上班,人民社作为一家有144名在职员工的单位,社班子及时作出复工安排,复工期间,社领导成员在岗值守,各部门建议安排部门职工每天1人轮流上岗,其余职工在家办公的决定。在家办公,一时间变为一种日常。
     紧接着,单位开放远程办公,在家办公的人员可以远程登录ERP系统处理审稿、发稿等待办事项。每个编辑部合理安排图书出版计划,同时,社总编室、印制科、财务室和审校室等职能部门在线上有效协助和配合,使线上审批效率更高。在家“线上复工”,既避免人员交叉,又使疫情对工作的影响降到最低。
     信息技术时代,为我们的生活和工作提供了非常多的便利,大家每天都会关注疫情的变化,一次次感叹祖国的强大,为我们保障了足够的居家物资供应;一次次感恩医护人员的舍小家,为大家,成为这次疫情的“逆行者”。除了ERP系统线上办公外,我们还利用QQ、微信、钉钉等沟通工具,随时与部门人员之间进行工作上的线上沟通,平时在工作之余还可以陪陪家人,一起阅读、一起做饭。让我们一起静待摘掉口罩走上街头,春暖花开。

 

      我公司作为出版企业专业的软件技术服务商,在疫情期间,我公司于2月10日开始要求技术工程师全部“线上复工、服务不止”,全力保障各出版企业ERP系统的正常运行,遇到问题全力解决,确保出版企业的业务线上不间断,为出版企业“线上复工”做好全方位的技术支持。

       特殊时期,无论是线上复工还是线下复工,每一个人都在岗位上坚守着自己的责任,有了这种坚守,我们一定能打赢这场疫情防控战,中国加油!武汉加油!

 

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