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特殊时期,出版企业“线上复工”纪实(三)
作者:本站 发布时间:2020-02-24 【选择字体:
 

每个人的力量是有限的,

但只要我们万众一心、众志成城,

就没有克服不了的困难。


      新型冠状病毒来势汹汹,在抗击疫情的特殊时期,很多出版企业为避免集中办公可能带来的疫情传播风险,选择通过互联网不见面的办公模式“线上复工”或部分人员线上办公。为保障“线上复工”还出台了相关的线上办公制度,也为居家办公提供了信息技术支持,通过远程办公的方式完成日常工作。

      在移动互联网时代,远程线上办公、网上视频会议等已经成为不少企业提高办公效率的日常场景,线上办公“让数据跑腿”省去了上下班路上奔波的时间,员工可以将更多的精力用在工作上。

      在这个特殊时期,让我们一起了解一下出版企业“线上复工”的纪实情况:

 

知识读物编辑部数字编辑    顾宇


    

今天是在家复工的第一天,早上8点就开始关注疫情,关注周围是否确诊了病例。看到周围没有确诊的病例,稍稍安心。准备了一下VPN在家开始办公。幸好没有在年前关闭ERP系统,现在正好能用上。

    我们不是医务工作者,没有资格参加前线的抗疫;我们不是科研工人员,没有研发药剂的能力;我们不是商人,没有办法在海外抢购援助物资;我们不是记者,不能冲到第一线组织新闻报道。但是作为出版人的我们,也在为社会尽着自己的一份责任。

    自疫情爆发以来,我们社积极响应国家政策,把确保每一位职工的健康安全作为第一要务,号召职工从自身做起,以居家办公、线上办公为主;尽量避免外出,减少人员聚集交叉,不给疫情防控工作添乱。对于这场输不起的战疫,单位在做出延期返岗决议的同时,综合管理部和资产部承担了防疫的主要工作,相继就疫情防控、在线办公、后勤保障等方面做好了充分的准备。

    ERP系统已经成为我社编印发财不可或缺的工作系统,维护着我社日常生产工作高效快速的运行。我作为ERP的负责人,要确保每个人在家都能顺畅的使用ERP系统,我第一时间做好了通过VPN连接社内网ERP系统的教学手册发放给每一位同事。对于年长的同事通过电话和远程控制进行操作。确保了为每一位同事都能使用ERP系统进行办公。我们在复工的第一天就借助ERP系统完成了大量疫情相关图书的选题申报工作。通过ERP系统还可以在家完成印制和财务流程,线上办公的效率一点也不比线下办公慢。

     企业微信和视频会议已经成为了同事之间、部门之间沟通的最主要的工具。通过视频会议我社快速申报选题,出版防疫书籍。再借助ERP系统快速走完相关流程。ERP系统在我社的运用比较成熟,启用ERP系统线上办公并不影响工作效率。

     作为中国少儿出版的重要力量,二十一世纪出版社集团面对这场极速蔓延扩张的战“疫”,坚持走在为读者服务的第一线,解家长之难,疏孩子之困。全体人员,高度重视,紧跟疫情发展;统一调配,各部门聚焦各自主业展开各项行动,为全国的家长和孩子们奉上精神食粮,筑就健康坚固的心理防线。

 

市场中心   赖红林

    由于高校是个人员特别密集的场所,大疫当前,我社领导根据传媒大学疫情防控部署的精神,要求全体员工以非必要不入校,入校提交申报,远程上班,轮流值班的方式复工。

我恰巧在疫情公布之前去了外地过春节,节后于2月4日返回北京,按要求居家隔离14天,自此开启了在家远程办公的模式。后来社领导为确保每个部门都能远程登录云章ERP系统,还专门新增购了10个天联账号。

我本人因为做销售,平时会经常出差,每每出差时都会远程办公,这次在家远程办公,对我来说真是轻车熟路。不同的是,这次因为全社都远程办公,有流程时只需要在微信上说一声,处理起来比平时还快。

目前社里的物流尚未恢复,但是像我这边负责的一些疫情较轻的地区,如云南、广西等,很多客户都已经复工,需要查询库存、发货等情况,还有传来订单的,客户网络平台出单的,都可以像平时一样开单、回告,等汽运恢复后就可以直接发货了。

由于我这边还负责重印书流程,如有发现图书库存少、断货的,则立刻提交重印申请,在云章ERP系统里正常走流程,出版部远程协调印厂、装订厂印刷、装订,尽量将疫情对生产的影响降至最低。

在家办公尽管事情不能当面处理,但是利用现代先进便利的通讯工具,利用云章ERP系统,我觉得对工作的影响不是很大。在家办公的最大的优势就是减少了上班下班的通勤时间,还可以照顾到家庭。周一至周五严格按点起床、吃饭、开机、挂QQ,微信,登录云章ERP系统,有事儿随时处理。同时还可以兼顾家庭,比如你下午可以先去煲上一锅汤或者炖上一锅肉,再回电脑前工作,等五点(平时下班时间)再去做点简单的饭菜,就可以吃晚饭了。暂时无事儿的间隙,还可以陪陪孩子,一起做做游戏、讲讲书,做做运动。

这次突如其来的疫情,让我们国家和人民遭受重创,每天看着不断攀升的数据,尤其是武汉的数据,都让人心惊胆战,看着新闻里无数医务工作者和志愿者等无私忘我的付出,我觉得作为普通人的我们能帮上的最大忙就是尽量宅家,少给添乱。但长期不能上班真的也心忧工作,幸亏有云章,让我们能如此方便的实现远程办公。每次客户问我社里是否复工时,我都会自豪地对他们说,我们一直在家远程办公,和在社里是一样的——感谢云章公司,让我在这次疫情中能安全踏实的在家,工作和家庭两不误。 

 

 

财务部    董蕾


     自从我社复工开始,我就安排在家上班,一早起床,在关注完疫情动态后,简单吃个早餐就正式开始居家办公。

   

自疫情爆发以来,我们社积极响应国家政策,把确保每一位职工的健康安全作为第一要务,号召职工从自身做起,居家办公、线上办公为主;尽量避免外出,减少人员聚集交叉,不给疫情防控工作添乱。对于这场输不起的战疫,我社在做出部分轮岗决议的同时,成立了防疫应对小组,相继就疫情防控、在线办公、实时汇报身体情况、后勤保障等方面做好了充分的准备。

   

疫情期间,除了做好财务的一些基本工作外,我还登录云章ERP系统跟踪相关成本单据的进度,利用QQ、微信等提醒各位经办审批成本核定单据,相关核定流程走完,提醒各位经办可以走支付程序。还利用云章ERP系统中的数据为会计年审提供资料,完成相关的账务处理。经过6年的时间,云章ERP系统已经越来越完善,为在家办公提供了便利。对于疫情带来的生产经营的影响,相关人员也可以通过云章ERP系统的数据得到,可以更好的为生产经营服务。

   

“沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春”。疫情总会过去,始终要保持良好的心态应对。

 

       我公司作为出版企业专业的软件技术服务商,在疫情期间,我公司于2月10日开始要求技术工程师全部“线上复工、服务不止”,全力保障各出版企业ERP系统的正常运行,遇到问题全力解决,确保出版企业的业务线上不间断,为出版企业“线上复工”做好全方位的技术支持。

     特殊时期,无论是线上复工还是线下复工,每一个人都在岗位上坚守着自己的责任,有了这种坚守,我们一定能打赢这场疫情防控战,中国加油!武汉加油!

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