fjrigjwwe9r0t_Template:TContent
云章科技-出版行业信息化建设最好的合作伙伴-特殊时期,出版企业“线上复工”纪实(二)
 
云因公司与平章公司强强整合 全面推进出版行业信息化建设
 
 
 
 
  新闻中心   
 
云章动态 您的位置:网站首页-新闻中心 -云章动态
 云章动态
 行业新闻
 专家视点
 
特殊时期,出版企业“线上复工”纪实(二)
作者:本站 发布时间:2020-02-21 【选择字体:
 

每个人的力量是有限的,

但只要我们万众一心、众志成城,

就没有克服不了的困难。


      新型冠状病毒来势汹汹,在抗击疫情的特殊时期,很多出版企业为避免集中办公可能带来的疫情传播风险,选择通过互联网不见面的办公模式“线上复工”或部分人员线上办公。为保障“线上复工”还出台了相关的线上办公制度,也为居家办公提供了信息技术支持,通过远程办公的方式完成日常工作。

      在移动互联网时代,远程线上办公、网上视频会议等已经成为不少企业提高办公效率的日常场景,线上办公“让数据跑腿”省去了上下班路上奔波的时间,员工可以将更多的精力用在工作上。

      在这个特殊时期,让我们一起了解一下出版企业“线上复工”的纪实情况:

 

市场营销部  王贤斌

      今天是线上复工的第10天了,和往常一样,8点起床,洗漱、用餐、浏览疫情信息,9点正式打开笔记本开始居家办公。
      自从疫情爆发以来,上至福建海峡出版发行集团,下至集团所属各出版子公司,都严阵以待,不敢掉以轻心。严格遵守国家政策,配合地方政府的防疫措施,确保每一个员工的健康安全。继先期福建省政府出台延迟10天复工的政策后,我社开始鼓励员工居家线上办公,并安排人员轮值。
      今天居家线上办公的主要内容是和业务片区的供应商们进行订单对接、在途对账结算,然后用云章ERP系统处理订单以及作出开票申请。三八妇女节将近,各电商的活动邀请函纷至沓来,在处理完云章ERP系统的工作后,再登陆本社的OA系统拟定参加电商活动的申请报告。自从2017年6月23日我社发行板块先期上线云章ERP系统,2018年11月社内后期所有板块全部上线完毕以来,社内编、印、发、结等整套流程效率提高了很多,此次疫情造成的居家在线办公效率并未受到太大影响,唯一不可控的只是员工居家工作的自觉性。
      QQ和微信继续保持着人们足不出户就能相互沟通交流、电话会议的作用,和客户以及同事视频的同时还能解放出双手来处理其他案头琐碎工作。疫情期间,对于市场营销部门而言,案头工作并未受到影响,各流程凭借一部笔记本和云章ERP系统就能完成,美中不足的就是各地物流不够畅通,发货迟滞,线下客户门店基本关闭,销售受到影响。庆幸的是如今线上客户增多,在疫情期物流不畅通的情况下可以在网页上做各种预售,待疫情结束后再给预定的客户补货。
      战疫即战役,举国之力应对,各地医疗人员纷纷赶赴疫情最严重的湖北进行支援!作为一名普通的地方出版社发行人员,我除了每天默默为他们加油外,就是努力做好自己的本职工作,尽量减少销售下滑带来的影响。疫情已经给国家经济带来很大影响,希望每个人都能上下同心,在这非常时期克服困难。期待疫情早日结束,恢复正常的日常生活。

 

总编办 付婕

      在疫情防控的关键时期,“减少人员聚集,避免交叉感染”成为全社会的自觉行动,安徽教育出版社为避免集中办公可能带来疫情传播的风险,采取各部门轮班制+ERP线上复工的办公模式,很大程度上兼顾防控疫情与企业经营的现实需要。
      突如其来的新冠肺炎疫情虽然暂时打乱我们按部就班的工作安排,但采取“线上复工”却也加速了信息化提升效率的步伐。“线上复工”是借助信息化技术完成日常工作,比如可以通过ERP待办查看待审核的费用核定、选题待上会、选题立项等,同时身为ERP系统管理员,还要远程帮助其他部门编辑解决一些小问题,但难免也会遇到自己也解决不了的问题,只能连线对接我社ERP系统的云章公司技术人员储杰,开启远程协助,为我们提供及时的技术支持。
      除了ERP系统的相关工作之外,本人也要兼顾做好疫情期间的宣传工作,包括不限于微信公众号和网站的日常更新等,以及社网络服务器的远程查看与控制及防护等等。
      事实上,包括我们出版社在内的各行各业的数字化转型升级已经是时代趋势和发展的内在需求,这次防控疫情之需也恰恰倒逼这种转型的提速。

 

 

财务部  刘星

       2月10日疫情复工的第一天,正好也是我们公司的云章ERP系统二期正式启用的第一天,对于我们财务人员没有了办公室熟悉的纸质单据,也没有顺畅的网络,甚至有的人连自己的电脑也没有。一开始的复工,确实是困难重重,除了日常的工作内容交接,也增加了很多需要沟通的环节,再加上谁都没有想到这次的“春节假期”会这么长,手边都没有工作所需的资料,大家都有点不知道该从哪里开始。还好云章科技的项目实施经理储杰为我们提供及时的远程技术支持,他很快的了解到我们的工作现状,并积极开展在线培训工作,保证每个人在家中都能够学会如何操作。有问题的时候他也能及时抓住要点进行解答,并能根据我们的业务需求提供解决方案,尽心尽力的为我们的线上操作提供指导,为我们此次ERP系统二期顺利上线提供了巨大的帮助。回想这段在家线上办公的时间,虽然我们没有了熟悉的办公环境,但大家的办公进度却没有丝毫的拖延,很多次,在开会的语音电话中,我都听到了身边家人或者孩子的说话声,大家一边应和家人一边紧张的工作,忙碌却也充满温馨。
       除了每个人对工作的认真负责,云章ERP系统二期的上线在这次疫情期间对工作的推进也功不可没,它不仅让我们的新的业务需求方便下达,也正是有他们对我们历史数据的迁移,才使得每个人都能够在没有单据的时候还能让业务继续的流转下去。
       希望云章ERP系统持续开发出更多适合多种业务需要的功能,将业务需求与系统功能完美的结合起来。也希望疫情尽快结束,早日走出家门与同事们相聚。

 

       我公司作为出版企业专业的软件技术服务商,在疫情期间,我公司于2月10日开始要求技术工程师全部“线上复工、服务不止”,全力保障各出版企业ERP系统的正常运行,遇到问题全力解决,确保出版企业的业务线上不间断,为出版企业“线上复工”做好全方位的技术支持。

     特殊时期,无论是线上复工还是线下复工,每一个人都在岗位上坚守着自己的责任,有了这种坚守,我们一定能打赢这场疫情防控战,中国加油!武汉加油!

关于云章 | 常见问题 | 资料下载 | 联系我们
版权所有©北京云章科技有限公司

编号: 京ICP备15007995号-4
京公网安备11010802030842
  地址:北京市海淀区苏州街18号院长远天地大厦A1座601、B2座1110
电话:010-82609567   82609568  
邮箱: mail@pzcp.com