一、项目简介

中国工商出版社创建于1980年，是国家工商行政管理总局主管的自主经营的直属单位，是全国工商行政管理系统唯一的一家中央级专业出版社，担负着党和国家有关工商行政管理方针、政策以及工商法规、理论的宣传报道和工商行政管理专业图书的编辑出版工作。

2017年7月，我公司签约《中国工商出版社ERP系统建设项目》，为出版社提供《云章出版ERP管理系统v5.0》，并与社内现有用友财务管理系统集成，实现出版业务与财务管理的一体化，帮助出版社实现出版业务的规范化和系统化，实现准确的单品种成本核算及绩效考核管理，提升出版社现代化管理水平。

二、实施简介

2017年8月，我公司实施团队正式进驻，展开项目实施工作。出版社成立了项目实施小组，与我公司实施团队共同展开编辑（编务）、发行和物流、财务各相关部门的调研工作，重点对出版社的业务现状、发行专家软件和用友软件的使用情况、数据情况等进行了详细的调研，在9月上旬，完成了调研工作、业务分析、旧系统（发行部使用的发行专家软件）结构分析、业务规划方案、静态数据的准备工作等。

同时，开始旧系统的数据分析、试迁移和培训工作，培训工作分部门、分岗位进行，针对不同的岗位制定不同的培训方案，目的是让用户更容易理解ERP的设计理念，并能熟练的操作相应的功能模块。

2017年9月中旬，在前期工作准备到位的情况下，开始在ERP系统中配置业务流程、应用设置、用户和权限分配、数据试迁移等，为系统切换上线做好准备工作。

2017年9月22日备份发行旧系统数据库进行数据正式迁移，准备发行（含物流）、总编室、编辑部的第一阶段正式上线。

2017年10月8日，实施项目组完成ERP系统历史数据正式迁移与验证，9日，发行（含物流）、总编室、编辑部的第一阶段正式上线。

第一阶段正式上线后，马上开始第二阶段的实施工作，主要是用友U8财务系统升级、U8与ERP的接口配置和调试、图书的成本账等，其中难度最大的是图书成本的核对、迁移及调整，由于过程中的数据需要补录，补录和完整的数据量较大，因此，经过反复核对和调整，在财务部门、发行部、总编室的共同努力下，11月上旬，数据核对全部完成，各编辑在ERP系统中实现了成本的数据录入和费用支付。

2017年11月6日起，第二阶段财务全面上线，自此，中国工商出版社编辑（含印务）、总编室、发行（含物流）、财务实现了全面上线。

经过近3个月的项目实施周期，在出版社领导和信息化小组的大力配合下，按计划顺利完成了中国工商出版社ERP系统的全面上线，经过一段时间的运行和优化，已经达到ERP建设目标，并顺利通过项目验收。