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长江传媒出版ERP系统建设项目简介
发布时间:2017-11-15 【选择字体:

    一、项目简介

    2015年7月,我公司中标长江传媒出版ERP系统项目,为长江传媒集团下属7家出版社提供全平台、一体化的《云章复合出版ERP管理系统v5.0》,并与集团NC财务系统集成,为集团出版业务规范化管理和上市公司的信息披露提供全新的技术支持。

    2015年8月17日,我公司实施团队入场,于2015年11月5日完成试点单位湖北人民出版社《云章复合出版ERP管理系统v5.0》的全面上线。原系统历史数据顺利迁移至新系统,实现了两套系统的顺利衔接与平滑过渡,新系统从选题开始到最终实现收入成本结转,各部门的日常操作和业务处理流程化、规范化,图书编辑、生产、发行、物流、财务流程全线贯通,为出版社的业务管理和数据管理提供了一个更合理、更透明的全新信息管理平台。

    随后陆续分期完成了其他6家出版社的ERP系统建设,湖北文艺出版社于2016年11月31日验收通过;湖北科技出版社ERP于2016年11月28日验收通过;湖北美术出版社ERP于2016年11月16日验收通过;崇文书局ERP于2016年11月30日验收通过;湖北教育出版社ERP于2017年5月2日验收通过;最后一家长江少儿出版社的ERP系统于2017年11月2日顺利通过项目验收。

    二、项目实施

    长江传媒出版ERP系统项目以湖北人民出版社为试点先行完成ERP系统建设,通过项目验收后分期开展下属各社的ERP建设。

    长江传媒出版ERP系统项目也是我公司《云章复合出版ERP管理系统v5.0》的首家集团客户,我公司非常重视,在实施期间投入了6名实施经验丰富的项目经理及2名技术开发人员,确保项目实施能够按计划顺利完成。

    长江出版传媒下属7家出版社使用的是集团十年前组织技术开发的出版业务系统,覆盖了各社出版业务的全流程管理,在实施过程云章ERP系统要替换使用十年之久的定制开发系统难度非常之大,对系统的功能性、灵活性、适用性、操作性都提出了非常高的要求,经过云章项目实施团队的深入调研,对各社的常规出版业务完全能够满足,但还有些特殊业务和操作习惯需要通过二次开发实现,依托成熟的软件产品和丰富的实施经验及现场的技术二次开发,很快与用户确定了试点项目的实施和应用方案,经过双方共同的努力3个月完成了试点项目人民出版社ERP系统实施及与集团NC财务系统的凭证集成,并取得了非常好的ERP全面上线效果,经过一段时间的运行观测和优化,顺利通过了试点项目的验收。

    一期试点单位的成功实施,为接下来二期和三期6家出版社的实施提供了非常好的实施范本,二期3家出版社很快展开了全面实施工作,并顺利的完成了实施和验收。三家先开展了2家出版社的实施,最后实施的湖北少儿出版社,并在2017年11月2日顺利验收,至此,长江传媒出版ERP系统项目完成全部实施工作,各社ERP系统顺利完成验收。

    三、项目成果

    长江传媒出版ERP系统项目,除了依托《云章复合出版ERP系统v5.0》的产品成熟性、灵活性、适用性,还要得意于丰富经验的项目实施团队和集团领导、社领导及相关人员的大力配合,才使得ERP系统能够快速完成各社的实施,并取得非常好的上线成果。

    1.各社已实现社领导、编务、编辑、发行、印务、财务核算、仓储物流业务线上工作协同,业务全面线上运转,整体提高工作效率;

    2.各社ERP系统符合出版行业财务核算体系及相关财税法规,符合长江出版传媒集团出版业务规范化管理和上市公司的信息披露要求。

    3.各社出版业务协同化、沟通透明化、职责明确化,从技术上消除了管理的“死角”。

    4.各社原系统中历史数据已经全部迁移至新系统,实现新老系统业务无缝衔接、平滑过渡,保障了业务的可延续性。

    5.各社ERP系统实现了流程的规范化管理,所有业务的过程留痕,对整个生产过程进行详细记录,便于追溯、分析及后续的审计。

    6.各社ERP系统实现了准确的单书成本核算,每个版次和印次的生产成本单独核算,成本全部公开透明,为绩效考核提供了有效的数据支持。

    7.各社云章出版ERP管理系统与集团NC财务系统进行数据紧密对接,业实现了业务和财务的一体化管理,提升财务监督能力,建立规范的财务核算体系,确保“账实相符、账账相符”。

    8.全平台一体化的ERP系统实现了数据的实时共享,规范和优化了业务流程;实现了从分散化向集约化管理的转变,从粗放管理向精益化管理的转变,从个性化向标准化管理的转变。

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