fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent 1.4 加印申请(1)加印申请操作流程 点击“选题管理”模块──“加印申请”,进入加印申请列表页面。
点击右上角“增加”按钮,进入加印申请单编辑页面。
申请人默认为当前登录人,也可选择其它人。选择申请日期和加印类别。 在查询栏输入需要加印图书的相关信息,点击查询按钮,结果将显示在查询结果栏。
点击查询结果栏中需加印的图书最前面的“选中”,在查询栏右侧填写重印数量,然后点击确认按钮,将该本图书添加到选中结果栏。一张单据可添加多本图书,操作步骤与上述操作一致。如需将选中结果栏的图书删除,点击选中结果栏的“选中”,点击删除按钮即可。
若填写的重印数量有误,可从选中结果栏点击“选中”,在查询栏右侧修改重印数量后确认即可。确保数据无误后,点击右上角“正式提交”按钮,填写批复意见或者点击上方流程意见可将该意见复制到批复意见框(上方默认显示当前操作人对该单据该状态下批复过的8条流程意见,可复制多条流程意见),提交到待审核。 在“系统设置”模块──“基础设置”──“社务业务设置”中,如果选中“项目加印选择不控制”,那么查询出的项目,同时符合以下条件,前面才会出现“选中”按钮:①印制标志为印制中或已完成的项目;②此项目不在加印申请单中存在中间状态(已审批和已作废除外)的单据;③此项目不在加印立项单中存在中间状态(已立项和已作废除外)的单据。如果不选中“项目加印选择不控制”,那么符合以上条件的最大印次的项目前面才会出现“选中”按钮。加印类别在“系统设置”模块──“基础设置”──“发行业务设置”──“加印类别”中维护。 加印申请列表页面,点击待审核状态??单据编号,进入加印申请单查看页面。
待审核页面功能按钮: 1) 重新编制按钮:点击此按钮,填写退回原因,可将加印申请单退回至提交人处,单据状态变为重申请。此时提交人应重新填写或修改信息再正式提交。如果想作废该张加印申请单,在重申请页面点击右上角“单据作废”按钮即可。 2) 打印按钮:点击此按钮,可打印该张加印申请单。 页面右侧,显示已完成流程的操作人员、完成日期及意见。 确保数据无误后,点击右上角“审核”按钮,填写批复意见或者点击上方流程意见可将该意见复制到批复意见框(上方默认显示当前操作人对该单据该状态下批复过的8条流程意见,可复制多条流程意见),提交到待审批。审批操作与审核操作一致。当加印申请列表页面单据状态显示为已审批时,表示加印申请单流程已完成。 (2)其它说明 1) 在“系统设置”模块──“基础设置”──“社务业务设置”中,如果勾选“以系统管理员名义自动完成加印申请单的审核,越过加印申请单的审核流程”,那么系统会以管理员名义自动完成审核。如果勾选“以系统管理员名义自动完成加印申请单的审批,越过加印申请单的审批??程”,那么系统会以管理员名义自动完成审批。 加印申请单审批后会自动生成一张待提交的加印立项单。需在“选题管理”模块──“加印立项”中进行加印立项单的制单操作
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