一、禹田简介

    禹田文化传媒，旗下现有北京禹田翰风图书有限责任公司（禹田图书）和北京禹田文化艺术有限责任公司（禹田动画）两家子公司，全体员工百余人，专业从事少儿读物的引进、策划、编辑、出版、发行及影视动漫的制作和发行。

    公司独立策划出版发行的图书先后获得多项国家级和省部级大奖，部分项目的版权业已输出海外。公司独立策划的“美冠纯美阅读书系”屡获“冰心儿童图书奖”，其中《城南旧事》被列入2012 年“国家图书馆重点推荐书目”，引领中国儿童经典阅读市场。

    秉承传播优秀文化的核心价值观，“禹田出品”无论是选题立意、文字内容，还是细节至排版、装帧设计，都精致独到，深受读者的喜爱，并得到业内人士的推崇，在中国少儿图书市场影响广泛。

    二、项目简介

    禹田文化是我公司最早一批ERP用户，2005年，在总经理安洪民的领导下，对我公司ERP产品进行了详细的调研，全平台一体化的设计理念和项目管理的核心思想得到了安总的认可，并于2005年3月与我公司签约“禹田文化出版ERP管理系统建设项目”，同年ERP系统上线运行后，编、印、发、财在同平台、同数据库的ERP上协同工作，在出版信息共享、数据统一、业务规范等方面取得了初步成果。

    我公司的出版ERP系统在禹田已经运行了十二年，随着禹田文化传媒的发展，安总对业务和管理也提出了深化和提升的要求，经过对我公司ERP系统新版本v5.0的深入了解，v5.0全新的复合出版管理理念更符合禹田公司的长远发展。

    2017年6月，禹田公司与我公司签约“出版ERP系统升级v5.0项目”，提供《云章复合出版ERP管理系统v5.0》，实现ERP系统的全新升级；提供《发退货辅助管理系统》，实现库房发货语音验货和配包、退货的扫码制单等；提供《云章EDI经销商数据交换系统》，实现ERP系统与京东、亚马逊、当当、浙江省店、新华文轩、江苏省店的信息在线自动交换。通过ERP升级让信息化管理工具更好的助力禹田文化传媒的管理和发展。

    三、实施简介

    2017年6月19日，禹田文化传媒ERP系统升级项目实施正式启动，并明确了本次升级要达到全面提升的目标，对升级后的业务流程和表单流程按照禹田新的管理要求进行精简，在提高效率的同时要对业务的关键节点进行有效的管控；对升级后的业务表单进行全新梳理和配置，对于不需要的表单字段项全部进行隐藏设置，并对表单的必填项进行自定义管控设置，以满足禹田文化对重要信息的管理需求，并通过系统数据验证确保运行数据的质量；对原v4.0之前启用的功能进行重点调研，确保所有业务能在系统上进行规范管理，达到ERP全面应用的最佳效果。

    双方经过一个多月的共同努力，完成了升级应用调研、应用方案制定，以及升级系统的全新流程配置、全新表单配置、升级系统的数据验证和功能测试，并针对新版本进行了全面的培训和用户应用的辅导练习，在前期准备充分的情况下于2017年8月5日进行技术升级，正式版升级完成，经用户验证无误后，于2017年8月7日升级系统正式切换上线，经过一个月的上线运行观测与优化调整，升级系统运行平稳，且所有工作在系统中正常运转，经过用户的评定顺利完成项目验收。