海南出版社有限公司是海南省最大的综合性出版企业，经过多年发展，目前已成为拥有9家分公司的综合性图书出版发行企业。该公司于2009年底成功引资,并完成转企改制,图书出版发行业务进入了高速增长阶段，原有的局部信息化系统和管理方式已不能适应公司快速发展的需要,为此公司在改制后,马上启动了信息化建设工作。

    我公司于2010年11月开始入场展开项目实施工作。建设内容主要包括《出版ERP管理系统》和《OA协同办公管理系统》，同时建设《数据交换中心系统》,实现出版ERP、OA办公系统及社内用友U8财务系统的集成。
 

    海南出版社的整体业务体系有别于出版集团信息化项目，且与我公司之前实施的出版社信息化项目有很大的区别。如选题上报、书号分配、项目印制由海南出版社总部统一管控，其它环节由各分子公司独立操作和独立核算。既要实现多系统之间数据交换的准确性和及时性，又要在一套ERP系统中解决总部与分子公司业务流程的统与分，实现表单的定向流转和隔离，考验的是ERP软件对客户个性应用的适应性和契合度。其项目建设内容、实施过程的复杂程度，不亚于出版集团信息化管控平台建设的难度。

    我公司针对海南出版社业务流程的实际情况展开了专项研究，在出版界多位专家顾问的支持下，公司产品研发团队紧张攻关，成功搭建了“单体出版社类集团出版业务管理模型”，并在管理模型支持下开发了权限策略配置模块,再加上ERP本身具备的选题、项目、发货单等数据查看范围层级权限管理功能，成功地解决了各分子公司图书出版在整个项目管理过程中的数据隔离和业务工作流程走向问题，并实现了按部门对应用友财务账套进行凭证交换，实现了一套ERP系统支持多组织架构、分公司、多财务账套的类集团化管理。
 

        
    通过海南出版社项目建设，我公司在原有单体社和出版集团信息化项目建设的基础上，又增添了“单体出版社类集团管理的信息化”项目成功建设经验，为出版社多组织架构、分公司、多财务账套的类集团化管理提供了很好的解决方案。