一、项目背景

    世界知识出版社（以下简称“世知社”）1934年成立。由财政部代表国务院出资，外交部主管的中央级出版社。2010年由事业单位转型为国有独资企业。

    为响应国家关于大力推进文化科技创新的号召，世知社致力于整合内部资源，进行数字化转型升级改造，开展全媒体综合服务平台的项目建设。

    我公司最终中标“世界知识出版社全媒体综合服务平台-综合资源管理系统项目”，本次投标的项目解决方案的专业性、软件产品的成熟性、项目实施的经验性、平台技术的先进性得到了世知社的认可，也体现了我公司十余年来专注于出版行业的优势。

    二、项目验收

    2015年12月3日，项目验收会在世知社大会议室举行，双方领导、项目组成员及相关人员参加会议，现场充分交流了项目建设成果，并签订项目验收报告。

    2014年10月，我方项目实施人员正式进驻世知社，展开项目建设实施工作。

    2014年12月初，完成ERP系统历史数据正式迁移与验证，发行、物流及总编室、编辑室、印务部第一阶段应用正式上线。

    2014年12月中旬，在第一阶段上线运行稳定的前提下，正式展开第二阶段的实施上线工作，完成了上线前期规划、岗位设置、系统调试、权限设置等基础性工作，在这一阶段，启动了财务U8系统的升级工作，搭建了数据交换中心系统，完成与ERP系统的数据交换接口调试工作，财务应用正式上线。财务上线同时，数据交换中心系统也实现了同步上线，实现了发行数据、成本数据与财务U8系统的对接。自此，世界知识出版社编辑、编务、印务、财务、发行等各部门全部上线，完成了世界知识出版社ERP流程的全面上线工作，ERP系统实现了流程的全面贯通，应用整体铺开。

    2014年底，世界知识出版社的财务数据实现了ERP与U8系统之间的全面同步，业务数据实现了ERP与实际业务的全面同步，至今，ERP运行稳定，并取得了非常显著的建设成果：

    （1）世知出版社、音像社、杂志社通过ERP系统实现业务的全流程一体化管理。日常操作和业务处理实现流程化、规范化，为世知社业务管理和数据管理提供了一个更科学、更透明、更高效的信息管理平台。

    （2）图书编辑、生产、发行、物流、财务流程全线贯通，实现了数据流、信息流、工作流三流合一。

    （3）发行部门在ERP内正常操作发、退货已经开票业务；回款销单业务操作顺畅。

    （4）ERP与U8财务系统进行无缝集成，方便了财务人员工作，并且两个系统数据统一，保证了出版社数据的账实相符，账账相符。其中，图书存货、生产成本、在产品、产成品、应收账款、应付账款、预收账款等，已经实现ERP业务系统与U8系统账账相符。

    世知社综合资源管理系统项目的建设，能够很好的满足图书、音像、期刊等多业务类型、多分公司的类集团化的管理模式，实现出版ERP系统、OA协同办公系统、标准化财务管理系统等各业务板块的全面信息化管理，通过数据交换中心实现多系统的平台一体化管理。

    世知社的“数字化转型升级平台”和“全媒体综合服务平台”建设已取得实质进展，依托信息化技术工具，为国家的公共外交事业发挥更为直接和重要的作用。