云章EDI数据交换系统是为了解决出版社与新华书店、电商之间的业务数据交换难题，实现出版社和经销商的业务数据自动化对接，通过EDI完成日常业务所需要的各类单据处理，而提供的一套高效、可靠的数据交换系统。

    EDI系统主要功能
   
    （1）书目信息交换

    出版社书目信息可按一定条件自动传输给经销商。如新书完成首次入库后系统自动传输书目信息给经销商。
   
    （2）采购单交换

    在云章EDI信息交换系统中自动将经销商的采购单处理到云章出版ERP系统的预订单中。预订单经过业务人员确认后即可完成经销商此次采购形成正式的采购单。
  
    （3）发货单交换

    在云章出版ERP系统中业务人员完成发货确认操作后，云章EDI系统自动生成发货单传送给经销商告知经销商订单的发货信息。

    （4）经销商库存销售数据

    经销商按照一定的交换规则和频率将库存和销售数据传送给出版社。云章EDI系统自动处理经销商库存和销售数据。出版社业务人员即可对经销商的库存和销售数据进行查询统计。

    （5）出版社库存数据

    云章EDI系统可按一定的交换规则和频率自动将出版社库存数据传送给经销商。出版社的库存数据可按参数设置进行虚拟，例如库存大于1000的图书都将库存设置为300。

    云章EDI信息交换方式结构图