一、项目背景

    群言出版社创建于1989年，由中国民主同盟中央委员会主办，新闻出版总署主管。主要出版以中高层次读者为对象的科技、教育、学术、艺术、历史文献、人物传记、回忆录等图书；民盟各级组织兴办的各类学校所用的教材、教辅以及海内外学者的学术性著作等。

    2015年3月11日，我公司与群言出版社签约，为出版社提供出版ERP系统建设，在肖社长的领导下，一个富有活力的年轻团队与我公司的项目实施团队一同梳理业务流程，认真学习ERP新的管理方式，共同努力通过系统流程再造规范业务管理、提高工作效率，为出版社数字化转型升级打好发展基础。

    二、项目实施

    2015年3月底，我公司项目实施团队进驻群言出版社，开始项目实施的前期调研及实施准备工作，在调研过程中与社领导及各部门参与人员一同探讨研究新的业务模式、新的工作流程、新的管理制度、新的工作方式等，通过云章出版ERP系统成熟的软件产品和丰富的应用模式配置及实施经验，快速的完成了出版社ERP系统业务流程再造。

    2015年4月21日，在出版社领导及相关人员的大力配合下，完成ERP系统上线前的大量准备工作，包括：业务流程再造、历史数据迁移方案的制定、数据试迁移、财务与发行应收款的对账和平账、系统应用培训、数据正式迁移等，在准备充分的前提下，发行部、储运部全面上线，总编室、出版部配合全流程贯通上线。

    随后，按照编印业务流程再造的规划方案，经过各编辑室和印务部的全面培训，实现了编印业务流程的全面上线。

    2015年5月25日，在财务数据的迁移与平账，最终完成了财务数据的正式迁移工作，实现了编印成本与财务部门的全面上线运行。经过一段时间的稳定运行观测，ERP系统符合建设要求，并达到了验收标准，经过3个月双方的共同努力，顺利完成的群言出版社出版ERP系统项目的实施与验收。

    三、项目成果

    1、出版ERP系统3个月完成全面上线，各部门业务在ERP系统中运转有序，实现了业务全面线上操作。

    2、出版ERP系统的全面上线，规范了出版业务流程，减少人为因素，规避了管理漏洞。

    3、出版业务信息全面实施共享，杜绝重复劳动，提高全员工作效率。

    4、所有业务数据公开透明，实现了数据精准查询与实时监督管理。

    5、为出版业务核算与考核提供科学的数据支持。

    四、项目总结

    云章出版ERP系统在出版行业经过十余年的发展，已经非常成熟，并经过众多的不同出版类型、不同企业规模、不同管理理念的实践与沉淀，具备了非常符合出版行业特点的灵活性，使得群言出版社能够在3个月完成ERP系统的建设，ERP系统全面上线工作，是对出版社的业务流程、管理制度、绩效考核、经营分析等方面的全新提升，也是对全社人员工作方式的全面改革。全平台一体的出版ERP系统是出版企业信息化发展的必由之路，越早开展建设，越早从中得到收益。

    最后，感谢群言出版社肖社长，出版ERP系统的建设牵扯到多年的历史经营数据、固化的工作方式和习惯，其复杂度高、难度大、周期长，我们能在3个月完成，离不开社领导的重视与支持和参与人员的责任心及强大执行力。