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中国农业出版社出版管理信息系统项目简介
发布时间:2015-07-27 【选择字体:
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    2010年1月19日,我公司中标“中国农业出版社出版管理信息系统项目”,按照招标要求为中国农业出版社提供用于图书出版业务专用的《出版ERP管理系统》、日常行政办公业务的《OA协同办公管理系统》、用于信息管理平台集成专用的《数据交换中心系统》,并实现与社内现用的用友NC财务系统的集成,运用信息技术建设中国农业出版管理信息系统项目。

    出版管理信息系统项目上线启用以来,中国农业出版社的制度化水平有了明显提高,主要体现在几个方面:

    1.制度执行力明显提高。将制度设计成具体的办事流程,各个审核、审批环节设计成操作节点,将过去手工表单在人与人之间的流转变成人机之间流转,发起人提交单据后应该由谁审核、谁审批,信息平台就会自动推送到谁的待办栏,所有工作人员只需在表单上填写意见后点击提交即可。通过信息平台来执行制度,使制度的执行更加科学规范,执行力大大提高。

    2.监督力度明显增强。系统的流程和表单都是公开透明的,每一个事项的审核、审批人的意见和签署时间都非常清楚,实现了可审批、可监督、可追溯的目标。建立OA 和ERP 平台后,我社花的每一分钱、签批的流程都在网上运行,非常便于监督。将制度固化在信息平台上,使监管的力度明显增强,且由事后检查变为事前监管。如在社领导审批之前,财务部门先就钱是否该用、怎么用和使用标准进行严格把关,做到了监管关口前移。

    3.工作效率明显提高。建立信息化平台后,各业务流转、审核、审批由过去拿着纸单据到处跑改为在信息化平台上自动提交、流转、审批,业务流转到哪里、各个节点有谁负责、处没处理都可查询,特别是实现了移动办公,使办公更加方便快捷,大大提升了工作效率。
 
    中国农业出版社党委副书记宋丽娅感言:中国农业出版社出版管理信息系统项目上线运行,正在改变我们出版社几十年的工作习惯,它提升的不仅仅是效率,而是我们中国农业出版社的整体管理理念和水平。

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