一、项目概述

    广西人民出版社成立于 1952年9月18日，是广西创建最早、历史最悠久的出版社。在50多年的发展历程中，广西人民出版社始终坚持为人民服务，为社会主义服务的方向，努力宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，宣传党的改革开放的路线、方针和政策。在弘扬民族文化，传播和积累科学文化知识方面作出了重大的贡献，取得了丰硕的成果。

    20世纪80年代中期至90年代初，从广西人民出版社逐步分离出广西教育、接力、广西美术等出版社。分社后，广西人民出版社由一个大综合出版社演变成一个以出版政治理论为主，社科领域多学科、多层次读物并举的综合性地方出版社，开始了新的发展阶段，逐步形成了以宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为主导，具有鲜明主旋律和多样化、多层次、多侧面相结合的出版特色。

    目前广西人民出版社下设社委会、总编室、计财部、十个出版中心、两个发行营销中心、两个子公司等共计二十四个部门，年平均出书品种200多种，建社50多年来，共出版图书一万余种，其中“太平天国史丛书”、《新桂系史》、《中国封建王朝兴亡史》、《与官员谈西方经济学》、《三国演义与经营谋略》、《中国古代十大悲喜剧》、《世界十大古典悲喜剧》、“影响中国100系列丛书”《孙子兵法与企业管理》等一大批图书获全国优秀畅销书奖，还有《孙子兵法与企业管理》等40多种图书通过版权贸易的形式授权日本、韩国、马来西亚、新加坡等国家和港台地区出版，被中国新闻出版署授予“良好出版社”荣誉称号。

    出版行业转企改制以来，随着改革发展的深化、体制机制的转换，出版社全体干部职工的积极性与创造性极大地被激发出来，出版业务发展速度和规模大幅提升，对出版ERP管理系统建设的需求更加迫切，亟需在标准统一、规范管理、流程管控、风险预警、决策分析等方面规划建设功能更为丰富、管理更为科学、信息更为完整的同平台一体化的出版ERP管理系统。

    2013年6月3日，我公司与广西人民出版社签约，为出版社提供《云章出版ERP-平章系统软件v4.0》和《用友U8财务管理系统》，实现出版社图书出版业务同平台一体化管理。

    二、项目实施

    2013年6月，云章实施人员进驻出版社，出版社领导也非常重视信息化建设，专门成立了项目实施小组，并配合云章公司实施人员展开了针对社领导、编辑、编务、印务、发行、物流、财务等各相关职能部门的调研工作，详细了解出版社业务现状、当前信息化情况以及特殊情况等，月底完成项目的初步规划设计方案。

    2013年7月进入系统实质建设阶段，7月中旬完成ERP系统的关键用户培训、业务需求分析、需求整理、设计业务方案、静态数据准备工作，在这一阶段，第一个工作重点是对关键用户的ERP功能培训，培训工作分部门、分岗位进行，针对不同的人员制定不同的培训方案，目的是使关键用户理解ERP的设计理念以及熟练操作ERP系统相关模块；第二个重点是对出版社现有业务进行分析、整理，主要内容包括：

    （1）图书信息：现阶段，没有使用统一平台处理业务的出版社，都会存在数据割裂的情况，例如图书信息，其基础数据分散在编务、印务、发行、财务四个部门，四个部门各自管理与自己相关的图书数据，而部门与部门之间由于使用系统不同、结构不同，甚至有些部门还是依靠手工来储存和统计数据，这就造成了部门与部门数据不一致的情况。由于图书信息的数量庞大，且产品结构复杂，因此要得到完整的图书信息数据非常困难，在这一阶段，项目实施人员从旧系统软件数据库获取基本信息进行分析，特别是对一些有库存的图书重点整理，完善了图书信息，还有大量不完整的图书信息，也提出了整理方案，上线时一共整理图书信息8826条图书信息，尽量保证ERP上线后的历史数据的完整性和准确性；

    2013年8月中旬，社里服务器、网络调试完毕，搭建环境安装ERP系统，下发各部门的静态数据整理文件，按照调研文档起草各部门的业务流程图；完成系统人员录入以及权限分配，利用试迁的历史移数据建立系统测试练习环境。

    2013年9月下旬，开始对接静态数据，进行正式上线前的最后一次各部门培训，后期的财务U8系统的安装、培训及ERP的凭证接口搭建等等，其中以财务成本迁移最为重要。

    （2）成本迁移：ERP系统对图书成本落实到单书的版/次，这样保证了成本数据的精细，经过财务部门的整理最终确定了在产品余额，以及产成品数量、产成品余额等相关的重要数据保证ERP系统使用时的数据确切。

    2013年8月，完成产品信息、客户信息以及历史发货单据的整理，发行部门跟仓储部门上线前的培训及跟上机指导练习，发行业务流程的确定，人员权限的分配以及图书库存数据的迁移，9月发行业务在ERP系统的展开使用，财务辅助发行核算业务，完成发行、仓储、发行财务的业务全面正式上线。

    2013年10月中旬，完成编辑流程确认、静态数据录入，并针对编辑室、印务部进行上线前培训及上机指导，人员权限的确认，11月所有编、印人员在ERP系统正常运作，完成编、印系统正式上线。

    2013年11月底，正式启动财务实施上线工作，并且在12月初完成财务上线前期规划、岗位设置、系统调试、权限设置等基础性工作最终确认，并于12月底完成了财务成本卡片的迁移工作，ERP系统的财务接口调试，全体财务人员在ERP系统进行财务核算处理，完成财务系统正式上线。

    2014年1月份开始，在财务上线的基础上，项目小组着手对编辑、印制、发行、财务流程进行梳理、调试、优化，最终经过双方共同努力实现了出版社业务全面信息化管理，顺利完成项目验收工作，帮助出版社在业务规范管理、工作协同增效、精细化财务核算、领导经营决管理等方面进行了全面提升。

    三、项目成果

    自2013年6月实施人员进驻，于2014年1月各系统全面上线，系统平稳运行到当前，已经到达广西人民出版社ERP管理系统建设要求，实现了出版社信息化的全面应用，初步成果如下：

    （1）出版ERP系统的上线，标志着图书编辑、生产、发行、物流、财务流程全线贯通，出版五大核心部门业务数据在线流转、信息实时共享，并通过流程优化规范了业务操作。

    （2）标准化财务U8系统的上线，实现了财务标准化、规划化的管理，并与出版ERP系统完成了无缝集成，实现了各业务部门数据实时归集到财务，自动完成准确的单书成本核算，满足了出版行业财务核算与财务管理的要求，到达了“账账相符、账实相符”的管理境界。

    （3）通过互联网远程登陆社内出版ERP系统处理日常业务，为社外库房和出差在外人员提供了便利，并支持社领导使用笔记本、pad等移动设备进行在线审批等工作，大大提高了办公效率。

    （4）将各部门的日常操作和业务处理方式标准化、流程化、规范化，为出版社的业务管理和数据管理提供了一个更合理、更透明、更科学的信息化管理平台，杜绝了管理漏洞，帮助社领导进行科学的经营决策管理。

    （5）为出版社各职能部门人员的考核提供了科学的数据依据，帮助出版社建立绩效考核机制。

    在此，特别感谢广西人民出版社领导的大力支持以及全体员工积极的努力和配合，才使ERP项目建设得以顺利完成。系统的上线、验收只是信息化建设的良好开始，随着出版行业数字化转型发展，我公司将不断努力为出版行业信息化建设提供更加丰富的软件产品、更加优质的技术服务，为出版社的信息化发展提供更好更科学的帮助和支持。