一、项目简介

    2013年7月3日，我公司中标海峡出版发行集团二期“出版ERP管理系统项目”，按照投标方案，负责完成集团下属8家出版社的ERP系统建设，每家出版社建设一套《出版ERP管理系统》；并通过一期已经建设的《数据交换中心系统》完成8家出版社ERP系统与集团使用的《NC财务系统》的集成，实现出版业务和财务的一体化建设，另外还为集团教材中心提供一套《教材租型出版ERP管理系统》，为集团管理层提供一套《出版智能决策管理系统（BI）》,将8家出版社的ERP系统数据进行抽取与决策分析，实现集团科学的经营决策管理。

    按照项目建设进度安排，我公司实施团队入场后对福建美术出版社展开了全面的实施工作，在出版社领导及各部门大力配合下，福建美术出版社ERP按进度完成建设，于2014年9月17日实现全员上线。截至目前，编辑、编务、印制、物流、发行、财务各个部门全面上线，实现了数据流的畅通，经过一段时间的稳定运行，已经取得了良好的效果，达到验收的标准，并顺利通过验收。

    二、实施过程

    2014年2月2日，平章公司实施人员进驻，在美术社里ERP实施领导小组的指导下，开始了前期基础信息整理、采集、调研工作。调研围绕编辑、编务、印制、发行、财务、物流各部门展开，工作涉及各部门基础数据的完整性、信息化系统的应用程度、现有业务流程以及各部门对即将使用系统提出的功能需求等。

    截至3月底，实施小组完成了ERP系统关键用户需求调研、业务需求分析、发行老系统（博凯）数据结构分析、历史数据试迁移、ERP上线使用人员安排及流程定制等准备工作，并形成了《福建美术出版社调研报告》、《福建美术实施进度计划表》、《福建美术发行试迁移报告》等文件。

    在历史数据试迁移结束后，平章实施小组成员对发行业务涉及人员进行了ERP流程操作培训（使关键用户理解ERP的设计理念并大致了解使用方式），培训结束后，实施小组提供了发行业务相关ERP操作卡片为正式上线运行打好了基础。

    经过前期的实施准备和数据迁移及测试，发行系统历史数据正式迁移工作于7月6日顺利完成。

    2014年7月7日发行部门全体员工、发行部仓库全体员工、发行财务、编务室部分人员开始正式运用ERP系统处理日常业务。

    7月中旬，在发行业务流程运行稳定的前提下，实施小组开始了财务上线的准备工作：整理图书成本卡片数据。经过多天的努力终于在2014年8月31日完成了财务产成品成本卡片迁移工作，并顺利实现了ERP系统与财务NC系统的数据信息交互，ERP生成的业务凭证向NC帐套传输成功。

    2014年9月1日，财务模块正式上线使用。实施小组开始协助相关人员在ERP中补录8月份财务帐。

    2013年9月17日，财务补录完成8月财务帐，编辑、编务、编务部等全面上线运行，实现了ERP流程全面贯通，至今，ERP运行稳定。

    三、项目成果

    福建美术出版社ERP系统，在出版社领导指导下，经过双方项目实施小组共同的努力下，顺利完成了福建美术出版社ERP系统的建设工作，建设成果如下：

    1.已实现社务、编务、编辑、发行、印务、财务核算、物流模块整体上线应用，业务全面线上运转；

    2.已实现编辑、编务、印务、发行、财务数据流、信息流、工作流的畅通，解决了原有的局部化信息系统所带来的“信息孤岛”现象；

    3.已实现财务主营结转、成本差额处理的自动化，及业务单据记账自动生成作凭证、实时传输，实现了业务系统与财务NC系统的无缝对接，提高了财务账务处理的效率；

    4.系统的业务流程和单据流程的再造，规范了出版业务操作；

    5.历史数据平滑迁移至ERP，实现了历史数据的无缝延续。