一、项目概述

    军事科学出版社成立以来，始终坚持为国防建设服务，为部队建设和作战服务，为军事科研服务的办社方向，以出版军事理论、军事学术、军事历史、军事法规、军事辞书、军事人物、军事科普等图书为主，同时出版向国内外发行《中国军事科学》、《外国军事学术》、《军事系统工程》和向军内发行的《军事学术》四种期刊，同时还履行军事科学院所赋予的军事科学院出版行政管理职能。

    2013年，军事科学出版社在社领导的大力推动下，开展信息化建设规划、调研工作，于同年11月对《军事科学出版社ERP信息化管理系统项目》进行招标，最终由我公司中标，并为军事科学出版社提供《中华出版人﹒平章出版ERP综合管理系统》和《用友U8财务系统》的产品与相关实施服务。

    二、项目实施

    2013年12月底，平章公司实施人员进驻军事科学出版社，开始进行前期的调研工作。由于历史软件原因，军事科学出版社基础数据较为复杂，管理流程尚需优化。另外，军事科学出版社领导层十分重视这个信息化项目。项目小组成员看到了困难的同时，理清了思路，树立了信心。

    2014年1月至2月，完成上线前期的大量准备工作，包括业务流程的梳理、库房盘点、财务数据的迁移升级方案、数据迁移方案的制定、数据迁移试验。由于军事科学出版社原系统数据较为复杂,项目小组成员对数据进行了重新整理，为上线成功奠定了坚实的基础。

    2014年2月25日，通过前期的数据迁移试验，通过ERP项目小组成员和出版社部分职工在上线前周末加班，终于将“图书信息”、“客户资料”，“财务发行客户应收款对接”等基础数据及对应关系整理到位。在准备充分的前提下，发行部、物流部、财务（发行部分）、全面上线。

    2014年3月，经过多方准备，信息化项目小组将财务账目数据导出，迁移到出版社新财务服务器上，并对财务U8系统进行了架设、升级、维护。出版社财务软件工作实现了平稳转换。

    2014年3月31日，在经过近2个月的准备工作，财务部全面上线。完成财务历史成本数据迁移，财务凭证的正常交换，同时，针对出版社种类繁多的特殊业务，在项目小组成员，以及公司领导的共同努力下，一一拿出了解决方案，并得到客户的认可。

    2014年5月，组织编辑室和印务部培训，编印全面上线。同时，针对出版社职工提出的问题一一解答，并绘制编印流程图，编写ERP操作指南，为出版社的各个岗位能尽快熟悉业务系统提供了基础。

    2014年6月，军事科学出版社实施建设的平章出版ERP综合管理系统、用友U8财务系统全面上线完成。

    三、项目成果

    自2014年3月开始，各部门已经在新系统上处理业务，目前系统稳定运行，主要体现：

    1、图书出版业务流程全线贯通，所有的业务全部在ERP平台上协同，将纸制业务降至最低，提高效率的同时，又节约了办公用纸。

    2、财务U8账务处理平稳有序，实现了业务和财务的一体化管理，按照版印次进行单书成本核算，为业务绩效考核提供了有效依据。

    3、规范了图书出版日常业务，所有的业务全部按流程化管理，业务清晰、管控有据。

    4、ERP系统与U8总账系统无缝对接，能够实时客观反映出版社各方面业务运作情况，达到账实相符，账账相符。

    随着ERP系统与军事科学出版社的业务磨合，我们也将不断进行跟踪服务，为出版社提供更为有效的系统优势建议，让ERP系统不断在出版社信息化建设上发挥更大作用。