一、项目简介

    2013年7月3日，我公司中标海峡出版发行集团二期“出版ERP管理系统项目”，按照投标方案，负责完成集团下属8家出版社的ERP系统建设，每家出版社建设一套《出版ERP管理系统》；并通过一期已经建设的《数据交换中心系统》完成8家出版社ERP系统与集团使用的《用友NC财务系统》的集成，实现出版业务和财务的一体化建设，另外还为集团教材中心提供一套《教材租型出版ERP管理系统》，为集团管理层提供一套《出版智能决策管理系统（BI）》,将8家出版社的ERP系统数据进行抽取与决策分析，实现集团科学的经营决策管理。

    按照项目建设进度安排，8家出版社的ERP系统分三期完成建设，福建少年儿童出版社在一期建设范围内。我公司实施团队入场后对福建少儿出版社展开了全面的实施工作，由于之前出版社的数据均分部门进行管理，因此，数据各成一块，比较分散，没有一个统一、完整的数据管理系统。在上ERP的过程中，需要把这些信息孤岛关联起来，使得各环节数据形成一个整体，从很大程度上加大了信息化建设的难度。但是在出版社领导及各部门大力配合下，福建少年儿童出版社有限责任公司ERP按进度完成建设，经过一段时间的使用，已经取得了良好的效果，并顺利通过验收。

    二、实施过程

    2013年7月22日，公司实施团队进驻，在少儿社ERP实施领导小组的配全下，开始了前期基础信息整理、采集、调研等工作。调研围绕社领导、编辑、编务、印制、发行、财务、物流各部门展开，工作涉及各部门基础数据的完整性、信息化系统的应用程度、现有业务流程以及各部门对即将使用系统提出的功能需求等。

    截至7月底，实施小组完成了ERP系统关键用户需求调研、业务需求分析、发行老系统（发行专家）数据结构分析、历史数据试迁移、ERP上线使用人员安排及流程再造等准备工作，并形成了《福建少年儿童出版社调研报告》、《福建少年儿童出版社实施进度计划表》、《福建少年儿童出版社发行试迁移报告》等文件。

    在历史数据试迁移结束后，实施小组成员对发行业务涉及人员进行了ERP流程操作培训（使关键用户理解ERP的设计理念，并大致了解使用方式），培训结束后，实施小组提供了发行业务相关ERP操作卡片，并在少儿社服务器上搭建了ERP练习系统，以便社内人员熟悉使用ERP系统，为正式上线运行打好了基础。

    经过前期的实施准备和数据试迁移、调试、验证等工作，发行系统历史数据正式迁移工作于8月18日顺利完成。

    2013年8月19日发行部门全体员工、发行部仓库全体员工、发行财务、编务室及印务部门部分人员开始正式运用ERP系统处理日常业务，出版业务全流程正式贯通。

    9月中旬，在发行业务流程运行稳定的前提下，实施小组开始了财务上线的准备工作：整理图书成本卡片数据。经过多天的努力终于在2013年10月30日完成了财务产成品成本卡片迁移工作，并顺利实现了ERP系统与集团NC财务系统的集成，少儿社ERP生成的业务凭证向NC财务帐套传输成功。

    2013年11月1日，财务模块正式上线使用。实施小组开始协助相关人员在ERP中补录9、10月份财务帐。

    2013年11月28日，财务补录完成9，10月财务帐，编辑、编务、印务部等全员上线应用，实现了ERP业务全员全流程运行，至今，ERP系统运行稳定，并顺利通过验收。

    三、项目实施成果

    根据福建少年儿童出版社ERP系统的建设要求，在出版社领导和相关人员的大力配合下，顺利完成了福建少年儿童出版社ERP系统的实施工作。

    当前信息化成果如下：

    1.2013年11月，福建少儿出版社ERP系统全面正式上线，编辑、编务、发行、印务、财务、物流各部门业务全部线上流转，并已经稳定运行至今；

    2.已实现编辑、编务、印务、发行、财务、物流业务在ERP系统中运行，数据流、信息流、工作流的畅通，彻底解决了原有的局部化信息系统所带来的“信息孤岛”现象；

    3.已解决财务成本信息和业务系统的关联字段不唯一所带来的结转不准确等问题；

    4.已实现财务主营结转、成本差额处理的自动化，及业务单据记账自动制证、时时传输，实现了业务系统与集团财务NC系统的无缝集成，提高了财务核算与账务处理的效率；

    5.ERP系统采用项目管理的管控思想，把每一本书都当成一个项目进行管理，对每一个业务都遵循经办人发起、领导审批、财务确认的流程化管理，规范了出版社图书出版业务操作流程。

    我们会持续观测福建少儿出版社ERP系统的运行，经过一段时间的运行后，我们会与出版社共同研究分析，通过流程配置及应用优化调整，最大化发挥ERP系统的作用，为少儿社管理提供技术支持。