一、项目概述

    2012年12月，广西“十二五”少数民族新闻出版“东风工程”项目招标，我公司中标广西民族出版社出版ERP系统建设项目，为出版社提供《平章出版ERP综合管理系统v4.0》的产品与实施。

    2013年3月，平章公司实施人员进驻出版社，广西民族出版社出版ERP项目正式启动。全社上下都非常重视，专门成立了ERP项目实施小组，配合平章公司实施人员展开了针对编辑、编务、印务、发行、物流、财务等各相关职能部门的调研工作，共同梳理出版社历史数据、业务流程，在4月底，完成项目的建设规划设计。

    2013年5月，按照建设规划设计，进入系统实质的实施阶段，在双方共同的努力下，相继完成了ERP系统的流程配置、岗位设定、权限配置等应用环境的搭建工作，并对历史数据进行了梳理确认转入ERP系统中，关键用户培训等ERP系统的实施工作，于2013年8月完成了ERP系统全部实施上线工作。

    二、实施过程

    2013年3月，平章实施人员入场，与出版社项目组成员一同完成业务调研、历史数据核对和业务流程的梳理及项目建设规划设计等前期的准备工作。

    2013年6月，完成产品信息的录入，发行部门、仓储部门、发行财务上线前的培训及上机辅导练习，发行业务流程的确定，并按实际操作多次调整以达到发行人员操作及业务流程的顺畅，体现了ERP系统的人性化，提高发行工作的效率。在历史数据迁移之前完成实物库存的盘点，保证ERP系统数据与实际库存的账实相符，ERP系统第一阶段的发行全业务正式上线，此阶段为了配合ERP系统的全流程贯通，总编室、印务部的关键用户使用ERP系统，先走简易流程上线。

    2013年7月底，第一阶段顺利上线后，马上展开第二阶段的实施工作，对新系统中所需的历史数据经过总编室、出版部、财务部的多次整理、完善，以确保新系统的数据完整、准确，同时对材料账梳理与核对，期间，与财务处反复沟通财务上线以及ERP财务具体应用事项；在这一阶段就完成了财务成本卡片迁移，ERP系统的财务核算系统与社内金蝶财务总账系统科目、凭证的统一规划设置，在准备充分的条件下顺利完成了财务部门的全面上线工作。

    2013年8月初，展开对全社所有编辑人员和印务部人员的培训及辅导练习，并快速的实现了第三阶段的全员上线，至此，出版社所有与业务相关的人员全面在新ERP系统处理工作，到达了编、印、发、财在一个ERP平台上协同完成出版业务，

    2013年8月份开始，对ERP系统的所有业务的上线运行进行观测和优化，以达到ERP系统的最佳运行效率。在社领导及各部门相关人员的大力支持和积极配合下顺利完成了出版社ERP系统的实施建设。

    三、项目成果

    自2013年8月出版ERP系统全面正式上线以来，各部门出版业务均已在新系统上运行，目前系统稳定运行，实现了预期上线的目标：

    （1）图书编辑、生产、发行、物流、财务业务流程全线贯通，实现了数据流、信息流、工作流，三流合一。

    （2）通过实施全平台一体化的ERP系统，完善了社内的图书基础信息、便捷了信息查询、规范了信息管理，体现信息化管理的重要性。

    （3）ERP系统上线后，规范了出版的日常业务，解决了过去由于各部门信息不能统一和共享，导致业务与财务的“账账不符、账实不符”等诸多管理问题。ERP系统的上线将责任落实到位，让信息数据的更具真实、唯一。

    （4）将各部门的日常操作和业务处理方式流程化、规范化，为出版社的业务管理和数据管理提供了一个更合理更透明的信息数据平台，提高了大家的工作效率和领导准确的决策分析。

    （5）实现了准确的单书成本核算，从图书立项、加工、印制、入库、发货、开票、回款等信息全面统一、共享，为出版社实现绩效考核提供了科学的数据支持。