伴随着信息技术的不断发展，山东出版集团在信息化建设中陆续建立的业务系统的问题逐渐显现出来：“信息孤岛”使信息交换和共享不能或者难以实现，极大地影响了信息系统的处理效率，难以在强有力的信息系统支持下的快速的市场反应。

　　鉴于上述情况，山东出版集团迫切需要对整个集团的信息系统进行全面的审视，在统一规划的基础上，全面提升信息系统的软硬件环境，消除“信息孤岛”，提高信息共享程度和信息交换效率。由此，提出了在集团层面上建设“基于WEB的多媒体出版综合业务系统”的信息化建设总体规划。

　　一、系统建设所遵循的原则及目标

　　原则：“统一规划、统一标准、统一建设、信息共享”和“实用、合理、科学”。

　　目标：建立以集团总部为管理中心，覆盖编、印、发、供、贸等整个产业链的信息高速公路，在集团内部实现信息交换和信息共享，建设电子商务、网络出版和连锁经营的支撑平台。为各级领导的决策提供强有力的信息支持；为集团业务人员提供一个方便、实用的业务处理系统；为生产经营提供面向国内外市场的信息平台。

　　二、建设思路

　　在对山东出版集团信息系统环境进行了全面、深入调研之后，本次建设涉及以下内容：
 

　　1、系统环境建设：通过采用双线路、双核心以及防火墙、VPN及反垃圾邮件网关等来提高硬件环境的安全性、可靠性和稳定性。
 
　　2、数据中心建设：建设基于数据存储、数据整合、决策分析的数据中心平台，实现各业务系统数据的存储及各应用系统为实现整合所需要交换和共享的数据的存储，抽取相关业务数据便于领导查询和进行决策分析。建立能够快速对集团核心数据进行存储与处理的数据中心,形成山东出版集团独家拥有的鲁版图书、图片数据库。
山东出版集团的资源多数以图书、图片和声像形式存在，近十年来以电子介质保留的资料比较多。将这些电子文档或部分纸质书和图片转化为电子文档进行存储是十分必要的。

　　——建立多媒体磁带库：存储珍贵的图书、图片资源，把图书、图片数字化加密处理以后，按不同需求实现网上销售，对数字化资源进行有效的二次开发利用。

　　——建立磁盘阵列：存储业务数据，对集团内各个业务系统的共享信息实施处理、整合，提供完备的信息服务。将系统内的共享信息进行数据的存储、交换、查询和处理。

　　——实现资源数字转化和存储：将集团五十多年积累的大量精品图书，大量珍贵历史图片转化为数字化形式保存，以便图书改版、再版和制作销售电子图书。

　　——存储其他公共的数字资源，如中国期刊库、硕博论文库、美术设计图片库等。

　　3、软件系统建设：主要对现有业务系统（出版业务系统、人力资源系统、内外网门户、电子商务系统、行政办公系统、纸张进销存系统、财务系统、成本核算、结算中心系统、图书连锁经营系统、图书教材征订系统等）进行全面升级，符合统一规划和信息交换标准的继续使用，不符合的引入或者开发新的系统。通过对各个业务系统进行整合，实现系统建设的目标。

　　——重新整合开发流程顺畅，建设覆盖整个出版产业链的编辑、印刷、发行、物资供应等的业务系统，使图书从选题申报、发稿、付印至发行的进销存所有信息与财务系统有机联系，实现出版业务的动态跟踪查询及全程管理。
　　
　　——实现集团内部财务集中管理。
　　
　　——尝试新的出版形式，成立网络出版编辑部，利用总社外网的电子商务平台，积极开展网络出版。

　　——利用总社的电子商务平台，扩大已有的网上电子书销售规模，新增电子图片销售业务，在各出版社签定出版合同时，图书网络传播权的签约率达到60%以上，纸质书转化成电子书的转化率达到50%以上。

　　——进一步推进和拓展全省及全国的网上教材征订工作。

　　——实现全省县级以上新华书店的图书连锁经营。

　　——实现公文流转、人力资源、版权贸易、书报资料等数字化管理。

　　——建成集团统一的服务信息网络及其服务支撑体系。

　　经过上述建设，形成了基于WEB的统一平台上的出版综合业务系统，打造了以集团总部为管理中心，覆盖编、印、发、供、贸等整个产业链的信息高速公路，在集团内部实现了信息交换和信息共享，建设了电子商务、网络出版和连锁经营的支撑平台。