协同办公系统不像其它软件（如ERP，财务用友）在公司经营中那么紧要。往往公司人员使用积极性上较差。不利于推动项目实施的开展。这就需要在推动的过程中掌握一些策略，技巧。在这里结合安徽出版集团OA项目和用友致远A8软件总结五点实施策略。
1. 公司领导带头使用
　　如果公司领导能带头坚持使用，那么就有利于软件快速有效的运转推广，如果领导不使用则不论实施团队如何推进也是没任何进展的。实际工作中领导一般电脑的操作能力相对薄弱结合领导日常对单据进行的都是签字审批操作，软件在这方面进行了简化设计，领导在OA中只需鼠标点击即可完成审批操作，并且可配合手写板进行文字录入，进行意见填写，让领导乐于接受并使用。
2. 实施工作，从易到难，以点带面，层级开展，模块逐步开放
　　A8本身有很多模块和功能，不可能一开始就将说有功能模块就应用起来，这里就要有所选择性的逐步开展实施工作。结合安徽出版集团最迫切需要使用的功能是公文的收发和各类表单的应用。分析发现公文本身又牵扯到下级各部门各公司，而表单仅集团本部使用。按照实施原则最终选择用车申请单作为整个软件实施的切入点。因为该表单关联到办公室和各部门，办公室是将来公文流转的核心，各部门又是公文发起者。让办公室和各部门先熟悉使用起来为下步公文的应用打下基础。第二个原因是该表单本身操作简单易上手。
　　功能模块的选取还要让员工切实体会到软件带来的便利。在表单公文模块熟练使用之后我们又开放了邮件收发模块的使用，工作中员工一般都拥有多个邮箱而A8可以设置多个邮箱，当员工登陆A8系统后可以直接接收多个邮箱的邮件，避免了以前需要在各个邮箱登陆的繁琐。这样带来的好处是上线率上去了，而上线率上去后又促进协同办公的效率。
3. 各部门协调配合
　　OA的核心就体现在协同，各部门如何紧密配合又是影响OA实施进展的因素，如何无间隙连接才是能OA实施成功的关键点之一。OA的应用改变了大家工作之前的工作习惯。在推广过程中肯定遇到各种抵触情绪，例如有员工说我用QQ也可以发送文件，电话也可以联系为什么要使用OA，恰恰这两点就体现了OA的好处，在OA中的操作是可以留下痕迹的，文件都保留在系统中，你什么时候调阅都可以，并且避免的扯皮现象。同时公司领导要与信息中心制定OA相关制度，明确必须通过软件来处理事务。避免线上线下两条腿走路，导致实施失败。
4. 前期准备
　　这里要说的是前期的调研准备，了解公司的组织结构、各种表单及相关配套流程，完成前期的系统部署，表单流程的制作。为顺利试运行软件打下坚实基础。
5. 关键人员
　　第一是信息员的确认，信息员主要负责软件中期和后期维护及各部门沟通。他是桥梁是纽带，是实施的助力，通过他来进行实施双方的信息交流。还有就是部门的关键人员，在这里我特别感谢办公室的卫敏卫主任，办公室在使用OA这块主要处理公文及表单的流转，牵连到的部门公司也最多，办公室的信息畅通是OA能否畅通的根本。在实施的过程中提出了很多宝贵意见，有什么想法及时交流沟通，为软件的顺利应用提供了大量的帮助。