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研发、出版、营销为一体的图书成本核算
作者: 发布时间:2010-11-19 【选择字体:
    图书成本像一切产品或商品的成本一样,本质上说是该产品或商品取得收益的全部支出,图书成本核算的目的是尽可能全面、客观、准确地反映出某种或某类图书的全部支出,或为经营这一类图书而付出的全部代价。显然,这种为特定目的而付出的代价核算越全面、越准确,就越能为出版社的经营管理提供正确的决策。但是,图书成本的内容,不是一成不变的,是随着出版经济的发展而内容不断丰富、结构不断变化的。因此,图书成本核算的内容和方法也要随着出版经济的变化而不断变化,以适应出版经济管理的需要。近年来,我国图书出版经营管理的变化异常迅速,图书出版的市场经营特征更加突出,对图书成本核算也提出许多新的要求。
  第一,图书策划成本比重上升,图书成本核算已经大大超出单纯制造成本的范畴。
  图书作为一种产品必须要付出生产成本,如果我们把从编辑、设计、校对及排版、印刷、装订等等算做图书生产流程的话,那么这期间为某种或某类图书而付出的全部直接或间接的支出,都应计入图书的生产成本。实际上,大多数出版社的成本核算都是以此为主要内容的。因此,传统意义上的成本核算,实际上主要是图书的生产成本或加工制造成本的核算。
  随着社会主义市场经济的建立和扩大,出版社正在经历由事业向企业,由生产型企业向经营型企业的深刻转变。而一个完整的经营活动,不仅仅包括加工生产,而且是一种面向市场,以市场为导向包括产品的研发、产品生产、产品营销的完整活动。因此,再把图书成本核算的内容仅仅局限于图书生产或图书制造的范围已经远远不够了。
  图书的策划,特别是选题的开发、策划工作,在出版社的工作中越来越突出和重要。策划编辑主要从事图书选题的市场调研、选题的论证、研讨,以及为策划选题而举行的各种形式的活动等等,一直运作到该选题成为出版社所要求的书稿。综观图书策划工作,它和图书生产、制造最重要的区别,在于它是一种生产流程之前的,前期性的研制、开发活动,它不能包含在传统的编校、印制活动当中。并且,由于出版竞争的激烈化程度日益提高,这部分成本的比重日益上升。因此,出于全面反映图书成本为经营管理服务的需要,必须把这部分成本纳入图书成本核算的范畴中。
  第二,图书营销成本的比重上升,成为图书成本当中与研发成本、生产成本并重的又一重要内容。
  图书经营作为面向市场、在市场竞争中取得预期效益的活动,不仅要为研发和生产付出代价,而且要为图书营销付出代价。这种营销成本指的主要是为某一类甚至是某一种图书举办宣传营销活动而作的付出。这种营销活动的形式是多种多样的,但都是以面对直接读者而不是以面对图书的分销商为主要特点的活动,因此,这部分可以核算到产品的支出不应计入期间费用,而应成为对象化的成本。这种营销活动和研发活动是密切结合的,往往在图书的选题研发阶段,先期的宣传、推广工作已经开始。并且,随着市场竞争的激烈,图书营销的力度在不断加强,图书营销所付出的成本也日益增大,对于那些重点书的营销费用,已经远远大于它的生产费用。因此,对于图书成本的核算来说,如果不能准确客观地反映图书成本结构的这一部分内容,显然是不合适的。出版社的经营活动已经从单纯的出书、发行变成了以现代管理为依托,“研制、出版、营销”为一体的现代出版活动。相应地对出版财务管理、图书成本核算就提出了新的要求。为了和这种现代出版经济活动的要求相适应,我们对图书成本核算工作要做出相适应的改革与调整。
  第三,应当借助现代信息管理系统实现一书一账式的单品种、全成本核算。以我们人大出版社来说,年出书量从原来每年出书不到200种新书,发展到现在日出2书,年出新书600余种,加上重印书近1000种。经营规模的扩大,要求管理更加科学,对单品种书的核算更加准确、客观,才能提高经营效益。因此,如何进行科学的成本核算是非常重要的一环。
  为了合理的降低成本,提高效益,我们建立了全社网络化的信息管理系统,对从策划开始到生产到经营的整个图书经营活动进行了动态的监控和管理,对图书按品种、按印次单独设账,从选题策划开始,将每一种图书所发生的费用归集到该书的成本中,最大限度地减少公共费用的均摊,避免由于责任不清而造成成本的“黑洞”。
  第四,把图书成本核算,同策划编辑的项目管理相结合,尽可能全面、准确地反映成本的支出,使图书的利润核算最大限度地接近图书的客观实际。
  按照常规,图书成本是指生产对象化的付出,而其他不能对象化到某一产品的支出作为期间费用。这种划分有它的客观依据和可操作性。但实际上,成本和费用有人为区分的一方面,由于出版社的产品——图书,品种多、管理复杂,不可能把所有的费用都对象化到每一本书上,特别是为了提高宣传推广的效益,往往是若干品种的图书共同进行宣传推广活动,这时的宣传成本大多是以期间费用的形式入账的。另一方面,出版社的整体效益是由多品种图书的效益累计而成的,而现在我们所在的人大出版社的组织结构,是分成以事业部为基础的若干经营部门,每个事业部又划分为项目形式的若干小团队,每个团队之间要进行相对独立的成本核算和利润核算,只有这样,才能发挥团队的积极性,使出版社的整体实力提高。图书成本核算成为降低成本提高效益的一种必不可少的手段,不但要反映出版社全部图书的总成本总利润,而且要尽可能的反映每类图书甚至每本图书的实际成本、实际利润,为员工的绩效考核、奖惩激励提供科学的保证。现在,我们所实行的这种单品种、全成本核算与全社总成本、总码洋核算相结合的图书成本核算方式,较好地实现了这种要求。
  第五,以图书研发成本、生产成本、营销成本为主干,并配合以均摊期间费用的核算方式,应当是当前出版企业成本核算的基本内容和基本形式。
  我们在成本核算的实际中体会到,应该把能够对象化的到每一本书的支出都计入到本书的成本,从而最大限度的降低公共费用和均摊费用,这样才能以成本核算为导向,激励从策划、编辑到营销的各方面人员努力降低研发、生产、营销的成本,从而最大限度地提高效益。
  由上所述,可以看出,图书成本核算的内容是不断发展变化的,它服务于出版社经营管理的需要与发展。我国的出版社正经历着由事业向企业、由计划向市场的深刻转变,出版社已经由以编辑加工为主体,向着全面进行图书研发、生产、营销的现代企业转变,为适应这种要求,出版社的财务管理从观念到内容到形式,也正在发生深刻的变化,财务管理的辐射面越来越大,图书成本核算所涉及的内容越来越多,这是出版改革的大势所趋,图书成本核算内涵的变化从一个侧面反映了现代出版企业的变化,也反映了这种变化给出版社财务管理提出的新要求。(柳 瑛)
                                                                                来源:《出版经济》
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