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出版社如何选择适合自己的ERP
发布时间:2010-01-14 【选择字体:
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     ERP(Enterprise Resource Planning 企业资源计划)工程,就是信息技术在管理上的运用,它建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。这里所指的企业资源包括了生产、销售、营销、人力、财务及客户在内的与企业相关的多种资源,利用ERP系统可以有效地对以上资源进行整合,使得资源利用达到最优化。

     如何选择适合自己的ERP系统,是不少出版社正在着手考虑的问题。

    对于规模较大的出版集团而言,一套具有产业链功能的ERP软件是首要的,因为多数出版集团都存在着编务、印务管理和发行管理的瓶颈,由于出版集团的专业化和规模化所至,使得数据分散、繁杂,管理瓶颈就成了这类出版集团不可逾越的障碍。传统的发行管理和财务管理是相对独立的,它们虽然都使用了各自的信息管理系统,但由于缺乏系统的整合,因而形成了信息孤岛,数据的传递还是使用传统的纸张报表等形式。这就需要一套完整的产业链ERP软件来实现发行与财务的同步管理。其次,在选择ERP软件的同时,还得考虑到该软件是否具有管理技术进步的稳定性。这就要求ERP软件按照管理的要素进行设计,使在不同的部门具有相同的管理要素,即便是部门的重新划分,同一版本的ERP软件也同样可以完成原有的功能;另一方面,还要求软件能够满足管理要素中的部分流程的独特性。第三,是要慎重选择ERP软件的供应商。好的供应商为企业提供长久的售后服务,在企业的业务和管理发生变动时,能够及时地改善软件,以适应企业新的需求;此外,还可以为企业提供定期的软件升级服务。最后,ERP软件的选择还要考虑到经济上的可行性。   而一些规模相对较小的出版社在选用ERP软件时所考虑侧重点的就有所不同了。首先由于规模的限制,这一类的出版社不需要产业链式的ERP软件,而是更适合选择一套已经由软件开发商开发测试完成,并且成熟度较高的ERP软件系统。再有就是小规模的出版社在经济上也是比较适合使用此类ERP软件的。   加快信息化建设,固然是出版业迫在眉睫的任务,但是盲目地选择ERP将会适得其反。要真正地做到从自身出发,选择适合自己的ERP软件才是行之有效的发展之路。

                        仅供学习。

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