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从出版社ERP实施的角度看管理会计的重要性
发布时间:2010-01-21 【选择字体:
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      摘要:知识经济和信息时代飞速发展的今天,世界经济的全球化和国际化推动着经济体制的改革,在经济发展的浪潮中,会计行业也在发生深刻的变化,会计逐步由微观管理向宏观管理过渡。为适应经营机制转变的需要,提高企业运营效率,并籍以提高企业自身竞争力,必须重视管理会计的应用和发展。ERP是用于管理会计时代需要的企业管理系统,其功能是
    摘 要:知识经济和信息时代飞速发展的今天,世界经济的全球化和国际化推动着经济体制的改革,在经济发展的浪潮中,会计行业也在发生深刻的变化,会计逐步由微观管理向宏观管理过渡。为适应经营机制转变的需要,提高企业运营效率,并籍以提高企业自身竞争力,必须重视管理会计的应用和发展。ERP是用于管理会计时代需要的企业管理系统,其功能是通过计算机与网络通讯技术为企业决策层提供决策支持和业务运行的管理平台,实现企业内外资源的有机整合和优化配置,从而提升企业的核心竞争力。

    ERP(企业资源计划)是在MRPⅡ(制造资源计划)的基础上进一步发展而成的管理思想。ERP作为一整套企业管理系统,除包括传统MRPⅡ系统的范围(制造、供销和财务)外,还集成了企业管理的其他功能,如预算管理、预报警管理、质量管理、市场信息管理、以及过程控制接口、数据采集接口、移动平台办公和远程查询、访问等等,是一个覆盖整个企业的全面的管理信息系统。传统的MRPⅡ是以计划与控制为主线,是实现企业整体效益为目标的内部管理为主的软件,处理大量的来自企业采购、生产、销售等方面的业务资料,实现物流信息与资金流信息的集成,达到财务账与实物账同步生成。为了提高运营效率,ERP着眼于供应链(SupplyChain)上各个环节的管理信息,它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,实现伙伴合作之间的信息沟通,并把处于供应链上的几个重要环节的信息,在ERP系统中实现信息集成,及时准确地提供管理所需的成本、资金资料,用财务语言来描述企业全面获利能力和竞争能力,以满足管理当局战略决策所需的管理信息。

    ERP具有整合性、系统性、灵活性和实时控制性等显著特点。在市场经济不断发展中,ERP的运用已成为企业培植核心竞争力的重要途径之一。ERP的实质就是企业管理软件系统,它的功能在于通过电脑与网络技术,为企业决策层提供决策支持与业务运行的管理平台,实现对企业内外资源的有机整合和优化配置,从而全面提升企业的核心竞争力。吴春波认为,“管理才是真正的核心竞争力”。“管理就是决策,管理出效益”,决策失误,可以使巨人集团破产,使科利华掉入“网络陷阱”;决策正确,可以使GE长存百年。君临天下的海尔有一个“内部模拟市场”;一览众山的TCL也有一个“预警系统”。耐克为什么没有一个加工厂,却成为全球最大的运动鞋生产商?原因就是她有一个超强的管理中心系统。

    据调查,世界一流的出版集团均已实施ERP系统,从图书的生产、销售、人力资源和财务管理等方面进行管理体制的优化,取得了良好的效果;国内亦有高等教育出版社、青岛出版社、人民教育出版社等率先实施了ERP管理系统,取得显著的效益;那些本部在美国、年收入超过100亿美元的跨国公司中有82%在公司内部设有专门的信息收集机构和处理系统,那些企业早已超越了会计电算化的初衷,并进入了以改善企业作业流程、评估企业风险与机会、提供具有附加价值的企业运营分析、发展基于公司价值的绩效管理架构、预报警管理、实时控制平台等先进的管理技术。但国内大部分出版社信息化程度不高;对实施ERP的认识相对不足;软件开发和咨询服务不能适应出版社的要求及专业人才队伍缺乏或出版社在实施ERP的同时,没有成熟运用现代管理会计的理论和方法,没有重视信息的收集、处理、分析和决策等等原因,造成大部分出版社还是停留在一般的信息管理阶段,对实施ERP还只是调查研究当中。

    艾哈默得·贝尔考教授在《管理会计概念基础》一书中指出,管理会计的基本目标是帮助管理者对资源的最优化使用做出决策。企业管理者迫切要求会计在反映和监督基础上进化到决策与控制上来,办公自动化和企业ERP的使用为管理会计有效利用信息资源和简化相对复杂的数据核算创造了良好的条件。ERP激发了管理会计的功能,管理会计又把传统意义的会计带向深邃。

    一、ERP的实施给管理会计提供了基础

    在知识经济和信息时代飞速发展的今天,世界经济的全球化和国际化推动着经济体制的改革,现代企业制度的建立赋予出版社自主经营和自主决策的各种权利,为管理会计的应用奠定了基础;信息网络技术的日益普及,为管理会计的应用提供了技术支持。ERP是管理会计软件,更是给管理会计创造了良好的应用空间,它是以商业智能分析为核心构建的决策支持系统;以实时绩效管理为主要形式的执行控制机制;以数据仓库作支撑的信息挖掘分析平台;以财务管理为目标、全面预算管理为核心、成本和资金管理为重点的全面管理思想。出版社作为从事图书生产的企业,ERP实施围绕着编务、出版、营销、财务四个重要的环节,对出版社的信息流、物流、资金流进行控制,提高以编、印、销业务为核心的编辑选题管理、生产过程管理、销售管理、库存管理的集约性和可控性,实现编辑、出版、营销、财务的信息流、物流和资金流的统一管理。ERP的实施使出版社的管理向管理会计时代迈进。
  
  二、ERP的管理架构

    ERP是构建在价值链的管理思想,以成本、资金、预算为重点管理,它的管理架构包括全面预算管理、财务业绩管理、内部会计控制管理、成本费用管理、预报警管理、质量管理、市场信息管理等管理会计模块,它的职能是向管理当局提供用于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源合理使用和经营责任的履行所需的信息,是一个确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的管理过程,特别是实时的控制平台技术,能实现财务对业务系统的预算控制和内部会计控制,真正实现管理上的事前控制、事中控制。

    三、ERP在会计与财务管理中的应用

    总体上讲,ERP在会计与财务管理中的应用有着两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化。

    从宏观层面讲,会计的作业方式长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作用。在引入ERP以前,一般的企业都有着最普通的财务核算软件或是引入其它软件来提高办公自动化水平,这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步,但在业务流程中的采购、生产、销售、人力等方面的业务资料与其它系统的数据集成上,则受到技术与功能不足的限制。因此,ERP在会计与财务管理中的应用,不仅相当程度上填补了上述缺陷,而且,依托这一平台,可以进行更广泛的信息的集成,从而为企业决策提供更好的信息。从物理层面看,ERP的管理会计模块,一般有资金管理模块、资产管理模块、成本费用管理模块、预算管理模块等。以资产管理模块为例,ERP中的资产管理以实现集中的网络化资产管理为目标,实时提供固定资产、流动资产、原材料、低值易耗品、无形资产等相关数据。实现企业对资产需求、资产存量、资产流量、资产变动等情况实时管理、调剂和监控,并为领导决策提供依据。财务管理的功能主要是对会计核算的数据加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收了先进企业的财务管理经验,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。

     现代成本管理需要一个能计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动面向市场运作。在典型的ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用一个数据库并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的统一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。具体说来,典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面:生产成本管理、项目成本管理、费用管理等。

    四、ERP的实施提升了管理会计的功能

    据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:使库存下降30%~50%,延期交货减少80%,采购提前期缩短50%,停工待料减少80%,制造成本降低12%,管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。ERP引用管理会计模式,实现财务与业务的协调,当经济业务发生时财务就可实时跟踪,从根本上缩短了信息可靠性的校验周期,信息统计周期及与业务同步的时间差,提高了企业的整体运行效率。ERP引入财务集中管理模式,能实现有效的财务管理与监控,摆脱由于资源分散、监控力度不够所带来的风险。ERP的实施使企业的物流、资金流、信息流得到充分整合,实现真正意义上的管理会计。

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