分三步实施,循序渐进 随后,山东出版集团立足于客观实际情况,将整个ERP实施过程分为三个阶段来进行。
第一阶段:各分社完成统一系统、数据整合和健全核算。 以实施“集团出版ERP信息系统A版”为突破口,完成分社原有信息系统的统一替换、数据合并和惟一性整合,也即完成分社系统从局部信息化过渡到完整的ERP系统,完成业务处理的规范操作和业务流程的优化。 同时,按照新的出版企业核算办法健全和完善财务核算体系,使各分社财务核算模式、方法统一,确保集团量化考核体系的统一和横向数据的可比性。
第二阶段:配合集团改革进程,完成系统顺利过渡。 集团要从离散型运营管理模式过渡到集约型运营管理模式,不是短时间所能完成的,少则两年多则五年,并且所需经过的步骤也是非常复杂的,这就要求信息化建设必须考虑到集团不断变革的因素。同时,最好能提前考虑到集团信息化应用从集团出版ERP信息系统A版到集团出版ERP信息系统B版应用的顺利过渡方案。 为了达到这一目标,集团在实施集团出版ERP信息系统A版的同时,对其又进行了改造:适时修改了集团原有数据仓库系统的设计定位,将单一的数据仓库系统提升成数据交换中心系统;将所有分社可统一的数据字段统一设计,统一在数据交换中心系统的“公共字典”模块统一设置,扫清各分社数据向集团管理层实时汇总的障碍;将集团所属单位往来的供应商、客户的设置,统一在集团财务管理系统管理,做到一次设置,全局共享,也保证了集团年度、月度财务单位总账报表合并时,明细账合并成为可能。 再有,数据交换中心系统实现集团对各专业社重点图书、出版补助、出版质量的实时监控;增设图书专题模块,可实时汇总、查询、统计各专业图书上市后的实时发货、开票和回款情况,为集团指导各专业社日常经营提供数据分析支持。这一步的顺利完成,为将来平滑地过渡到集团出版ERP信息系统B版奠定了技术基础。
第三阶段:在A版系统实施成功、集团改制完成、运营管理模式完全推进到集约型模式后,展开集团出版ERP信息系统B版的系统更换。
实现管理“四统一” 因为有了集团出版ERP信息系统A版的成功实施与应用基础,也就是所有集团下属出版单位实现了4种标准的统一。 管理流程相对统一:在全集团范围相对统一了各类主数据和配置数据从申请提交到审批使用等各个环节,并通过统一流程明确了各岗位的职责。 管理标准相对统一:在全集团范围规范了各类数据的系统使用标准,统一了各分系统数据结构,成功搭建了数据交换共享平台。 管理主体相对统一:各分社成立了ERP数据管理部门,明确了数据质量负责主体,为ERP数据长期保持高质量可提供组织保障。 维护策略相对统一:在全集团范围统一了数据维护策略,明确了商品、客户、供应商的集中管理模式,使得集团核心资源管理从无序走向有序。 这时,再展开集团出版ERP信息系统B版系统的实施更换,则不仅实施的工作量小、实施难度低,而且实施的风险也低,成功率也高。基本上是编写完数据迁移程序后,就可以进行平台迁移更换,然后对系统应用人员进行简单培训就可完成从集团出版ERP信息系统A版应用到集团出版ERP信息系统B版系统应用的成功更换工作。
实施与管理变革并行 在集团信息化实施过程中实施ERP项目的过程中,积累了很多经验,也触发了很多感悟:集团改革的过程是个循序渐进的过程,那么信息系统的建设也不是一蹴而就的,应该遵循渐进式分阶段开发与实施的思路,努力寻找ERP系统与企业管理最佳结合点,技术的先进与否在理论上的意义与在实践中的意义有很大的不同。 企业的信息化不可能完全跳过某些阶段,一下就达到很高的水平,该走的路必须要走,该补的课必需补上。
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