山东出版集团网络信息部高级工程师 林华

    引文：通过对山东出版集团ERP系统建设的探索和实践，总结了出渐进式分阶段ERP开发与实施的思路，为企业信息化提供了借鉴经验。

    出版集团是全国较大的地方出版集团之一，现有140多家企事业法人单位，共有职工16000多人。集团业务涉及图书的编辑、印刷、发行、物资供应、科研教育等出版产业链的全部环节，年出新书3000多种，销售收入60多亿元。

    从运营管理模式上入手
    集团自成立初期一直到现在的运营模式是：各分社独立经营运作，出版集团作为资产纽带中心，对所属企业实行资产或股权管理，按照“产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学”的要求，进行全面监控管理。
    这种运营模式属于离散型的运营管理模式，特点是：各分社相互独立，自主经营，面对市场竞争，核心竞争力不是很强。但在用户需求比较旺盛时期，应变市场变化的能力比较强。缺点是：机构臃肿、设置重合，人力配备重叠，资源利用不充分，在市场竞争日益加剧的情况下，不利于对外竞争。
    很显然，离散型运营管理模式下的出版集团，既不能够适应市场经济的运营机制，又无优势互补的经营结构，其实质不过是原有体制在现代企业制度下，形式上的包装而已。
    2005年，集团在“十一五”规划中把集约化经营作为集团的改革目标，也是山东出版集团做大做强、提高其核心竞争力的必由之路。
    实现集约化经营一靠制度、管理来保障，二靠完善、高效的信息系统来支撑。行业内外的实践证明，在竞争日趋激烈、信息瞬息万变的市场环境下，没有完善、高效的信息系统支撑，要想实现集约化经营的目标是难以想象的。有了完善、高效的信息系统的支持，来自市场和生产一线的信息才能准确、及时、全面地反馈给集团决策者，同时集团领导集约化经营的思路和科学决策也能准确、及时、全面地贯彻到基层。可以说，高效、完善的信息系统是“上传下达”的便捷、有效的通道。

    务实规划，不急不躁

    在这种大背景下， 2006年7月集团经过多方比较和选择之后引进了“平章ERP业务综合管理系统”。该系统有两大版本：“集团出版ERP信息系统A版”满足于离散型出版集团运营管理模式；“集团出版ERP信息系统B版”满足于集约型出版集团运营管理模式。
    从模式上来看，B版模式毫无疑问地是集约型运营管理模式的最佳选择。在项目实施初期，很多人也都倾向于采用B版,一步到位。但是考虑到，集团是以资产为纽带而对各专业社行使管理，并非以高效经营为纽带而组建的，要想真正实现以市场竞争为导向的集约化运营管理模式，还必须经过几轮改革才能完成从离散型经营向集约型的转变。同时，考虑到集团原有信息化的空白与所属各分社出版单位原来使用的局部信息化系统的多样性，原有数据的分散整合、数据迁移的技术难度、实施难度、实施风险等因素，以及集团未来的经营规模、改革的时间成本、数据存储、调用等实际问题。
    在这种情况下如果直接采用B版模式，不仅不符合实际情况，而且从实施的技术上也是死路一条。为了降低实施风险和确保项目顺利实施与推进，集团信息中心经过专家论证，最终确定了“务实规划，不急不躁，分步实施，循序渐进”的出版业务系统建设原则。