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出版ERP系统选型参考资料
发布时间:2009-09-11 【选择字体:

    6、第六步:两家供应商进入二次评议
    根据这段时间的交流后,企业对这两家ERP供应商和产品的了解应该更加深入了。对原来的评议表应该增加一些内容,如对所参观的案例的评价,对《ERP建议方案》,对特殊需求的解决方案,对ERP顾问的评价,对本企业需求的满足等等。

    7、第七步:商务谈判
    ERP选型结束后才进行商务谈判并不是个好办法,企业在最终确定ERP供应商之前进行商务谈判无疑可以获得商务谈判的主动权,商务谈判的结果是企业做出最终选择的重要依据。
    商务谈判需要考虑许多方面的内容,比如:购买的ERP产品,注册用户数,增加用户的费用,实施费用,每年维护费用,硬件要求,实施计划,等等。

    8、第八步: 选型抉择
    在这一步,ERP选型人员应该撰写分析报告,分析报告应该从两家的优点、缺点、风险点三个方面展开论述,分析报告与商务谈判的结果一道作为选型负责人或选型小组决策的依据。
    企业选型负责人或选型小组,根据以前评议的结果、与各ERP供应商产品演示及交流的情况、参观案例、对两家供应和ERP系统的了解、两家ERP系统的优缺点分析报告以及商务谈判的结果进行抉择。
    这一步应该避免“拍脑袋”式的决策方法,不应该因为突然想到了A的某项优点,或因为A的顾问一次富有煽动性的演说,或因为A的顾问一次对B有力的攻击,而决定选择A;也不应该因为突然想到了A的某项缺点,或对A的顾问的某句话、某次表现不满意,而突然决定使用B。杀到最后一轮的两家,显然都各有优缺点,没有优点的早就被淘汰出局了,没有缺点也没必要谈到今天,因此,在做决策时应该综合考虑,权衡各项优缺点,制定出一个有针对性的选型投票规则或《ERP选型评分表》,公平、公正、公开的选出适合自己企业的ERP供应商。
    选型对于ERP项目来说是致关重要的一步,也是企业ERP项目生命周期的一个重要组成部分,对于企业来说,应该将ERP选型作为项目来管理,可用项目管理方法论来指导ERP选型。对ERP选型来说,最重要是先制订ERP选型的计划,切忌无毫无章法地开展选型工作,今天看这个演示,明天参观那个案例,没有选型的计划性,最终只能事倍功半,导致企业领导人轻率地做出决策,或不敢做出决策。本文提出的八个ERP选型步骤,能给一些准备上ERP而不知如何着手的出版企业提供些许帮助。

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