4、第四步:产品交流 第一轮演示结束后,评出两家进入下一轮,这一轮由于ERP供应商相对较少,企业可以安排出较多的时间接待。 可为每家顾问安排出一到二天左右的时间,留以进行详细交流。在这一到二天里,ERP顾问可以跟出版企业参与选型人员一块儿上下班,亲身体会公司的生产管理,了解各部门对ERP的详细需求。另外,每个部门负责人可跟ERP顾问进行单独沟通,提出本部门的特别要求,有疑问时可随时向ERP顾问提出。 根据与ERP顾问交流的结果,整理出本企业的《ERP需求报告》,分发到各ERP供应商,各ERP供应商根据《ERP需求报告》准备撰写本企业的《ERP建议方案》。
5、第五步:参观供应商实施的案例 评议出两家供应商后,有一件非常重要的事,就是参观各ERP商家的实施案例,这项工作应该是ERP选型第二轮的主要工作。如果某ERP商家拒绝这项要求(当然他们的用词肯定是相当婉转的),那么应该提出令人信服的理由,否则恐怕很难进入下一轮,除非他们的优势确实很大。 对将要参观的案例,应该有所限定,一般包括地域上的要求、规模上的要求、类型上的要求等。最为理想的案例是:地域上在企业所在地的周边地区,规模上跟本企业相差不大或大于本企业,行业上与本企业相同。
在参观案例的过程中应该关注以下方面: 1)案例单位状况:包括单位规模、主要生产流程、未来发展方向等内容。 2)信息化建设:包括实施之前的企业信息化建设状况、目前企业信息建设情况、网络架构、目前系统如何维护、每天的数据量、系统的稳定性等内容。 3)售后服务:系统使用后的情况如何,售后服务是否及时到位。 4)实施的功能模块:该系统功能满足情况、二次开发情况、每个模块的简要功能、在该单位的使用情况。 5)接待人员对ERP系统的评价:不过对这种评价应该能较清醒地分析,有所取舍,因为接待人员的评价一般都不会低,要知道,ERP供应商决不会找一个牢骚满腹的单位,让一个牢骚满腹的人接待你的。 6)部分功能点操作。最好能随机找几个使用ERP系统的重要操作点,现场观看操作情况,听取操作人员对ERP的评价,让他们比较实施ERP前后工作的差别。当然,这点难度较大,因为许多企业是不允许别人到他们现场随意参观走访的。
参观结束后,参观人员应该撰写参观报告,分发给每个ERP选型参与者。一般来说,参观报告可从以下几个方面展开: 1)人员:参观人员、接待人员及职务、ERP供应商陪同人员。 2)单位简介:规模、主要生产流程、未来发展方向、与本单位的相似之处。 3)信息化建设介绍。 4)实施的效果介绍。 5)售后服务情况。 6)成功之处。 7)不足之处。 8)接待人员对ERP的评价。 9)操作人员对ERP的评价。 10)总结。
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