fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent 出版集团与单一出版社相比,面临更加复杂的管理环境,不仅有核心的出版单位,还有大量的非出版单位,这些成员单位之间需求差异很大,管理方式各异,实施难易度差别很大。因此,专家建议,出版集团的ERP系统应从集团全面信息化的角度来考虑,避免走局部信息化的老路。为下属单位分别配置一套系统,各单位或不同系统之间的数据通过集团的数据中心进行交流和共享。目前,已经完成或者正在实施ERP系统的出版集团均采用了此种结构。但同样的分布式结构,由于所选择的软件产品不同,实施方法和实施效果也就大不相同。
联接式分布结构(集团层面信息化解决方案)山东出版集团的ERP系统实施也比较早,该集团在2004年就提出了要建立“基于WEB的多媒体出版综合业务系统”,集团为此专门拨付3000万资金。其目的是在“统一规划、统一标准、统一建设、信息共享”的原则下,对整个集团的信息系统进行有效整合, 建立以集团总部为管理中心,各生产、管理环节信息交换平滑、顺畅,信息共享充分、有效的综合业务系统。系统层次及逻辑关系图如下:
从上图可以看出,出版ERP系统是其中的一个子系统。2006年通过招标选定北京平章科技公司的《中华出版人.平章出版ERP综合管理系统4.0》(以下简称“平章系统”),山东人民和山东友谊两家试点单位2006年底基本完成了上线工作,目前集团所属9家专业出版社已经全面上线。
集团与单个单位进行信息化建设的最大区别主要有三点,一是,要考虑集团多业态经营;二是,跨系统的数据整合;三是,由于涉及单位较多,甚至是跨地域部署,系统架构成为一个很重要的因素。
这也是山东出版集团在选择出版业务软件时所重点考虑的内容,平章系统+数据中心+浪潮通用财务的模式正是考虑了集团多业态经营的特点,在确保出版业务系统专业化的同时,又兼顾了财务部分的通用性,使得整个集团财务能够很方便地保持统一,同时,通过集团数据中心的整合保证了系统的流畅性和数据的一致性,也根本解决了跨系统数据交换和共享(这是集团信息化必定要遇到而且必须要解决的问题)的复杂性。而平章系统的通用技术(.NET平台)和整体全面的B/S架构也保证了大规模部署的便利性和可维护性。
该集团应用的系统是基于项目管理的设计思路,体现了ERP“过程管理和控制管理”的核心理念,不仅使出版社实现了从局部信息化到全面信息化的跨越,也为整个集团的发展带来了良好的推动力。其全程数据共享和传递的系统实现方法,从根本上杜绝了“账账不符,账实不符”的隐患;精细化核算体系的设计,使成本核算实现了“及时、准确、真实”;大量历史数据的迁移和全面继承,消除了新老系统长期并行所带来的种种不便,极大地节省了运维费用;而基于B/S架构的总休设计,也较好的地满足了随时随地处理业务的需求。
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